StarterISO 9001 §7.5

Doküman Yönetimi

Kontrollü doküman, revizyon ve dağıtım — tek yerde.

Prosedür, talimat, form ve el kitaplarınızı sürüm kontrolüyle yönetin. Her doküman türüne göre otomatik kodlanır (FR-001, PR-001…), onay akışından geçer ve yayımlandığında ilgili kişilere dağıtılır. Kim, hangi sürümü, ne zaman okudu — hepsi kayıt altında.

Neler yapabilirsiniz?

Türüne göre otomatik kodlama ve sürüm/revizyon geçmişi
Yapılandırılabilir onay akışı — hazırlayan, onaylayan ve yayımlayan ayrı ayrı izlenir
Dağıtım listesi + “okundu” takibi ve uyum oranı
Uygulama içi görüntüleyici — Word/Excel/PDF tarayıcıda açılır, indirmeye gerek yok
Periyodik gözden geçirme hatırlatmaları (yürürlük tarihi yaklaşınca uyarı)
İlgili süreç ve ilişkili dokümanlarla bağ; ISO maddeleriyle ilişkilendirme

Kimler kullanır?

Kalite ekipleri için merkezî doküman havuzu; tetkikte “güncel sürüm hangisi?” sorusu ortadan kalkar.

Ekranlar

Doküman listesi — durum kutuları, filtreler ve kod/başlık/durum/ilgili süreç sütunlu tablo — Doküman listesi: durum kutuları, arama-filtre ve kişiselleştirilebilir sütunlarla tüm dokümanlar tek bakışta.

Doküman detay sayfası — künye, onay akışı ve revizyon geçmişi — Doküman detayı: künye, onay durumu, revizyon geçmişi ve yürürlük/gözden geçirme tarihleri bir arada.

Doküman dashboard — durum istatistikleri, tür ve süreç bazlı dağılım grafikleri — Doküman panosu: durum istatistikleri, tür ve süreç bazlı dağılımlar, gözden geçirme uyarıları.

İlgili modüller

Süreç Yönetimi DÖF (Düzeltici Faaliyet)İç Tetkik

İlgili blog yazıları

ISO StandartlarıISO 9001 Nedir? Kalite Yönetim Sistemi Rehberi Karar RehberiKalite Yazılımı mı Excel mi? Ne Zaman QMS'e Geçmeli?ISO StandartlarıISO 9001 Belgesi Nasıl Alınır? Adımlar, Süre ve Maliyet Kalite SüreçleriDoküman Yönetimi ve Revizyon Kontrolü Nasıl Yapılır?Kalite SüreçleriKalite Politikası Nasıl Yazılır? (ISO 9001 §5.2, Örnekli)ISO StandartlarıKalite El Kitabı Hâlâ Gerekli mi? (ISO 9001:2015)

Tüm blog yazıları

Doküman Yönetimi modülünü canlı görün

Ücretsiz demo talep edin; ekibimiz sizin süreçlerinizle nasıl çalıştığını göstersin.

Demo talep edin Tüm modüller