EnterpriseISO 9001 §7.4

Toplantı Yönetimi

Toplantıyı planla, gerçek takvim daveti gönder, kararları aksiyona bağla.

Yönetim gözden geçirme, kalite, proje ve departman toplantılarınızı tek yerden planlayın. Katılımcılara e-posta ekinde gerçek takvim daveti (.ics) gider; gündem, tutanak ve alınan kararlar kayıt altına alınır. Her karar sorumlusu ve termini ile izlenir, gerekirse tek tıkla aksiyona dönüşür.

Neler yapabilirsiniz?

Tek tıkla takvim daveti — katılımcı toplantıyı kendi takvimine ekler; zaman/yer değişince davet güncellenir, iptalde takvimden düşer
Sürükle-bırak sıralı gündem maddeleri ve toplantı sırasında doldurulan tutanak notları
Karar defteri — her karar sorumlu, termin ve durumla; gecikenler işaretli
Karardan doğrudan iyileştirme aksiyonu açma ve takip
Katılımcı listesi, rol (başkan/sekreter/üye) ve katılım kaydı
Yaklaşan toplantı hatırlatmaları ve durum bazlı istatistik panosu

Kimler kullanır?

Yönetim gözden geçirme ve kalite toplantılarını yürüten ekipler için; “ne konuşuldu, ne karar verildi, kim ne yapacak” hiçbir zaman kaybolmaz.

Ekranlar

Toplantı listesi — tür, tarih ve durum — Toplantı listesi: tür, tarih, organizasyon ve durumla tüm toplantılar.

Toplantı detayı — gündem, tutanak ve karar defteri — Toplantı detayı: gündem, katılımcılar ve sorumlu/terminli karar defteri.

Toplantı panosu — tür/durum dağılımı ve açık kararlar — Toplantı panosu: tür ve durum dağılımı ile açık kararlar.

İlgili modüller

Aksiyon Yönetimi Yönetim Gözden Geçirme Süreç Yönetimi

İlgili blog yazıları

Kalite SüreçleriToplantı Yönetimi ve Karar Takibi Nasıl Yapılır?

Tüm blog yazıları

Toplantı Yönetimi modülünü canlı görün

Ücretsiz demo talep edin; ekibimiz sizin süreçlerinizle nasıl çalıştığını göstersin.

Demo talep edin Tüm modüller