Ayarlar turu

Ayarlar, sol menünün en altındadır ve yalnız yetkili kullanıcılarda görünür. İçeride sol tarafta dört başlık altında toplanmış ikinci bir menü bulunur.

Bu sayfa bir harita niteliğindedir: hangi işin hangi başlıkta olduğunu gösterir.

Kalite Ayarları

Kalite sisteminizin yapısını kurduğunuz yer.

Sayfa	Ne yaparsınız
Kuruluş	Kuruluş künyesi, logo, varsayılan dil ve para birimi.
Departmanlar	Organizasyon yapısı; kayıtların departman bağı ve organizasyon şeması.
Standartlar	Kapsamınızdaki standartlar ve maddeleri. Hazır setleri Kütüphaneden Yükle ile eklersiniz.
Referans Listeler	Tür, kategori, durum, öncelik gibi açılır liste değerleri.
Özel Alanlar	Modüllere kendi alanlarınızı eklersiniz.
Kod Önekleri	Kayıt kodlarının öneki ve basamak sayısı (DOF-0001 → …).
Arama & Filtreleme	Modül başına filtre alanları, durum kutuları ve liste sütunu varsayılanları.
Onay Akışları	Modül başına onay zincirleri ve adımları.
Modüller	Lisansınızdaki modülleri açıp kapatma.
Davranış Ayarları	Modül davranış anahtarları + genel ayarlar (sayfa boyutu, eşikler, para birimi).
Bilgi Sayfaları	Kurum içi kalıcı metinler; sol menüdeki Bilgi Sayfaları listesinde yayımlanır.
Yardım Sistemi	Sayfa bazlı yardım içerikleri (üst çubuktaki ?).

Sık kullanılan üçü

Referans Listeler, sistemi kendinize benzetmenin en hızlı yoludur: kendi kategori ve durum değerlerinizi buradan tanımlarsınız. Kullanılmayan bir değeri silmek yerine pasife alın — eski kayıtlar bozulmaz.

Davranış Ayarları, modüllerin isteğe bağlı davranışlarını açıp kapatır: aksiyonlarda doğrulama adımı, tetkikçi değerlendirmesi, öneri sisteminde puanlama gibi. Genel Ayarlar grubunda ise tüm sisteme etki eden tercihler vardır (varsayılan sayfa boyutu, performans renk eşikleri, para birimi).

Yardım Sistemi, kendi kullanım talimatlarınızı ürünün içine gömmenizi sağlar. Hedef sayfayı seçer (modül + sayfa tipi), metni yazar, kimlerin göreceğini ve zorunlu olup olmadığını belirlersiniz. Yeni bir modül lisanslandığında hedef listesi kendiliğinden büyür.

Ana Veriler

Modüllerin ortak kullandığı başvuru kayıtları.

Sayfa	İçerik
Personel	Eğitim, yetkinlik, sertifika ve KKD kayıtlarının öznesi. Sisteme girmeyen çalışanlar da tanımlanır.
Yetkinlikler	Yetkinlik kütüphanesi; yetkinlik matrisinin sütunları.
Ürünler	Ürün/hizmet tanımları (ilgili modüller lisanslıysa).
Müşteriler	Şikâyet ve anket kayıtlarının bağlandığı müşteri listesi.
Tedarikçi Değerlendirme Kriterleri	Tedarikçi değerlendirmesinde kullanılan kriter seti.
Doküman Şablonları	Antetli çıktı ve kontrollü kopya şablonları.
KPI Kütüphanesi	Hedeflere eklenecek hazır KPI tanımları.
Tetkik Kriterleri Kütüphanesi	Tetkiklerde kullanılan kriter kütüphanesi.

Referans kütüphaneleri kendiliğinden yüklenmez. Standart, tetkik kriteri ve KPI kütüphaneleri talep üzerine yüklenir — her kuruluşun kapsamı farklıdır. İlgili sayfadaki “Kütüphaneden Yükle” ile hazır setten seçtiklerinizi alırsınız; aldıklarınız sizin kopyanız olur, üzerinde serbestçe değişiklik yapabilirsiniz.

Sistem

Kullanıcılar, güvenlik ve işletme.

Sayfa	İçerik
Kullanıcılar	Kullanıcı ekleme, rol atama, aktif/pasif.
Roller & Yetkiler	Sistem rolleri + özel roller ve izin matrisi.
Erişim Kuralları	Kayıt düzeyinde erişim (Professional ve üzeri).
E-posta	Gönderim ayarları ve e-posta şablonları.
Tema & Görünüm	Logo, marka rengi, yazı tipi, giriş ekranı metinleri (Enterprise).
CRON Görevleri	Zamanlanmış görevlerin listesi ve son çalışma zamanları.
Bakım	Bakım modu.
Lisans Bilgileri	Paket, eklentiler, kullanıcı kontenjanı, süre.
API Erişimi	REST API için erişim anahtarları (Enterprise).
Destek Talebi	QoreSoft’a destek talebi açma ve takip.

CRON Görevleri sayfası, “hatırlatma neden gelmedi?” sorusunun ilk bakılacak yeridir: her görevin ne zaman çalıştığı ve son sonucu burada görünür.

Entegrasyonlar

Dış sistem bağlantıları; yalnız lisansınızda ilgili özellik/eklenti varsa görünür.

• LDAP / Active Directory — kullanıcı dizininden kimlik doğrulama.
• SSO (SAML / OpenID Connect) — kurumsal tek oturum açma.
• SMS Gateway — SMS sağlayıcı ayarları, test gönderimi ve bildirim aynası politikası.
• Nitelikli E-İmza — harici imza sağlayıcısı yapılandırması.

Nereden başlamalı?

Yeni bir kurulumda önerilen sıra:

1. Kuruluş künyesi ve Departmanlar
2. Kullanıcılar ve Roller
3. Kapsamınızdaki Standartlar (Kütüphaneden Yükle)
4. Referans Listeler — kendi kategori/durum değerleriniz
5. Kod Önekleri — kod biçiminizi oturtun (sonradan değişse de eski kayıtlar değişmez)
6. İhtiyaç oldukça Özel Alanlar, Onay Akışları, Arama & Filtreleme

Bölüm sonu

Temeller bölümü burada bitiyor. Artık her modülde aynı çalışan kalıpları biliyorsunuz — sıradaki adım, sorumlu olduğunuz modülün farklarına bakmak: Modül Kılavuzu →