Detay sayfası ve durum geçişleri

Detay sayfası bir kaydın kokpitidir: künyesini görür, durumunu ilerletir, bağlı kayıt açar, dosya eklersiniz. Kalite yönetiminde asıl iş burada döner.

Sayfanın düzeni

Sol üstte liste sayfasına dönüş bağlantısı vardır: ← DÖF Kayıtları gibi. (Formlarda bu bağlantı ← Vazgeç olur.)

Başlık satırında soldan sağa: kayıt kodu ve başlığı; sağda ★ favori, durum rozeti ve Düzenle butonu.

Gövdede sırasıyla: künye alanları → duruma göre değişen bölümler → bağlı kayıtlar → özel alanlar, ekler, ISO maddeleri → geçmiş.

Durum butonları

Kaydın yaşam döngüsünü ilerleten butonlar başlığın altında ya da künyenin yanında durur. Yalnızca o an mümkün olan geçişler görünür — “Kapat” butonu, kapatılabilir bir kayıtta belirir.

İki tip yaşam döngüsü vardır:

Düz durum akışı

Butona basarsınız, kayıt bir sonraki duruma geçer. Şikâyet, Kalibrasyon, Olay, Aksiyon gibi modüller böyledir. Tipik akış:

Açık → İşlemde → Çözüldü/Tamamlandı → Kapalı, artı her aktif aşamadan İptal ve kapalıdan Tekrar Aç.

Onay akışı

Kayıt bir onay zincirinden geçer; ilerlemesi başkasının onayına bağlıdır. Doküman, DÖF, Değişiklik, Eğitim, Öneri, Tasarım gibi modüller böyledir. Ayrıntı: Onay akışları.

Bir geçiş için ek bilgi gerekiyorsa buton doğrudan çalışmaz, küçük bir pencere açar. Örneğin “Çöz” çözüm açıklaması, “Kapat” memnuniyet puanı, DÖF’te “Kapat” etkinlik değerlendirmesi ister. Bu zorunlu alanlar boş bırakılamaz; ISO’nun kayıt beklediği yerler bunlardır.

Faza duyarlı bölümler

Detay sayfası her aşamada aynı görünmez. Kayıt hangi aşamadaysa o aşamada anlamlı olan bölümler açılır:

• DÖF’te kök neden analizi ve düzeltici faaliyet planı yalnız Analiz ve İşlemde aşamalarında düzenlenebilir.
• Risk’te doğal risk değerlendirmesi ile artık risk farklı aşamalarda girilir.
• Tasarım modülünde kayıt serbest bırakıldıktan sonra girdi ve çıktılar donar; sonraki her değişiklik bir değişiklik kaydı üzerinden yürür.

Bu yüzden “şu alanı göremiyorum” dediğinizde önce kaydın durumuna bakın.

Neden formda değil de detayda?

Kök neden analizi, risk matrisi, uyum değerlendirmesi gibi çalışmalar yeni kayıt formuna konmaz. Bunları kayıt açılırken değil, süreç ilerledikçe yaparsınız — ve yaparken kaydın geri kalanından kopmamanız gerekir. Bu yüzden detay sayfasındaki pencerelerden girilirler.

Bağlı kayıtlar ve modüller arası zincirler

QoreSoft QMS’in ana fikri, kayıtların birbirine bağlanmasıdır. Detay sayfasındaki butonlarla:

Butondan	Ne oluşur	Tipik yer
Aksiyon Oluştur	Yeni aksiyon + bu kayda bağ	Neredeyse tüm modüller
DÖF Oluştur	Yeni uygunsuzluk kaydı + kaynak bağı	Şikâyet, Tetkik bulgusu, Olay, Saha denetimi, Anket
Risk/Fırsat Oluştur	Yeni risk kaydı + kaynak bağı	Bağlam Analizi hususları

Oluşan kayıt hem kendi modülünde yaşar hem de kaynağın detay sayfasında listelenir. Böylece “bu şikâyetten ne çıktı?” sorusunun cevabı tek ekranda durur.

İzlenebilirlik paneli bir kaydın hangi kayıtlardan doğduğunu ve hangi kayıtları doğurduğunu topluca gösterir.

Tamamlanmış ya da iptal edilmiş bağlı kayıtlar detay sayfasından düzenlenemez — kalem simgesi görünmez. Kapanmış bir işin geçmişe dönük değiştirilmesini engeller.

Geçmiş izi

Onay akışlı modüllerde sayfanın altında geçmiş bölümü bulunur: hangi geçiş, kim tarafından, ne zaman, hangi açıklamayla yapıldı. Denetimde en çok istenen kayıt budur; elle tutulmaz, sistem yazar.

Ayrıca sistem genelinde bir denetim kaydı tutulur; kim neyi ne zaman değiştirdi bilgisi yetkili kullanıcılarca görülebilir.

Ekler ve dosyalar

Çoğu kayda dosya eklenebilir (kanıt fotoğrafı, sertifika, tutanak). Ekler bölümü kaydın altında, ISO maddelerinden hemen önce yer alır. Bazı modüllerde ek satır bazındadır — örneğin tetkikte her kriterin kendi kanıt eki, kalibrasyonda her kaydın kendi sertifikası vardır.

Doküman modülü istisnadır: orada dosya bir “ek” değil, revizyonun kendisidir.

Yazdırma ve rapor

Bazı modüllerde detay sayfasının üstünde Rapor butonu vardır (Tetkik, Tetkik Programı, Tasarım, HACCP…). Bu buton bağımsız, yazdırılabilir bir sayfa açar ve aynı içeriği PDF olarak indirmenizi sağlar. Rapor altında “Bu rapor QoreSoft QMS ile … üretilmiştir” damgası bulunur.

Sırada ne var?

Kayıt oluşturma ve düzenleme →