Dışa ve içe aktarma
Listeyi Excel/PDF olarak indirme ve Excel/CSV’den toplu kayıt yükleme — şablon, doğrulama, onay ve hata listesi.
Her liste sayfasında, tablo başlığının sağ ucunda iki simge bulunur: ⬇ dışa aktar ve ⬆ içe aktar. İkisi de yetki ister; yetkiniz yoksa simge görünmez.
Dışa aktarma (⬇)
Menüden Excel ya da PDF seçersiniz.
Dışa aktarılan çıktı, o an ekranda gördüğünüz listedir:
- Filtreleriniz uygulanır — süzülmüş listeyi indirirsiniz.
- Sütunlarınız ve sıraları korunur — ekranda gizlediğiniz sütun dosyada da yoktur.
- Sıralamanız korunur.
- Sayfalama uygulanmaz; tüm eşleşen kayıtlar iner, yalnız görünen sayfa değil.
Özel alan sütunları da düz metin olarak dışa aktarılır.
| Biçim | Ne zaman |
|---|---|
| Excel (.xlsx) | Veriyle çalışacaksanız: pivot, ek hesap, başka sisteme aktarım. |
| Paylaşacak, imzalatacak veya dosyalayacaksanız. |
Denetim öncesi “şu tarihten sonra açılan majör uygunsuzluklar” gibi bir liste isteniyorsa: filtreleyin, sütunları ayarlayın, PDF alın. Ayrı bir rapor tanımlamanıza gerek yoktur.
İçe aktarma (⬆)
Mevcut kayıtlarınızı sisteme taşımak ya da toplu kayıt açmak için kullanılır. Akış üç adımdır ve yanlış veriyi yanlışlıkla yüklemenizi engelleyecek şekilde kurgulanmıştır.
1. Şablonu indirin
İçe aktarma sayfasında modüle özel boş şablon vardır (Excel ya da CSV). Şablondaki sütun başlıklarını değiştirmeyin. Sayfada ayrıca sütun listesi bulunur: hangi sütun zorunlu, hangi değerler kabul ediliyor.
Sütun tablosu kabul edilen değerleri açıkça yazar — kod ezberlemeniz gerekmez.
2. Doldurup yükleyin
Excel (.xlsx) veya CSV yükleyebilirsiniz; dosya en fazla 10 MB olmalıdır.
Şablon insan tarafından okunabilir değerler bekler — sistem içi kodları bilmenize gerek yoktur:
| Alan tipi | Ne yazacaksınız |
|---|---|
| Açılır liste alanları | Ekranda gördüğünüz etiketi (“Majör”, “Yüksek”, “İç Tetkik”). |
| Evet/Hayır alanları | Evet / Hayır. |
| Tarih | 31.12.2026 ya da 2026-12-31. |
| Kullanıcı alanları | Kişinin e-posta adresi ya da adı soyadı. |
| İlişkili kayıt | Kaydın adı ya da kodu — hangisi bekleniyorsa sütun açıklamasında yazar. |
Yükle ve Doğrula dediğinizde hiçbir şey kaydedilmez; dosya yalnızca kontrol edilir.
3. Sonucu görün ve onaylayın
Doğrulama bittiğinde bir özet çıkar: toplam satır, geçerli satır, hatalı satır ve bir önizleme. Hatalı satırlar satır numarasıyla ve hata sebebiyle listelenir.
Onaylarsanız yalnız geçerli satırlar aktarılır. Vazgeçerseniz hiçbir şey olmaz. Böylece 500 satırlık bir dosyanın 3 satırı hatalıysa, 497’si için beklemek zorunda kalmazsınız.
Ne aktarılır, ne aktarılmaz?
İçe aktarma künye bilgilerini taşır. Aktarılmayanlar:
- Çoklu seçim alanları (birden çok süreç, ekip listeleri)
- Özel alanlar ve ISO madde bağları
- Dosya ekleri
- Hesaplanan alanlar ve kayıt sahibi (sahip = içe aktarmayı yapan kişi olur)
Kod dizisi olan modüllerde kodlar sistem tarafından üretilir; dosyaya kod yazmanız gerekmez.
Onay akışlı modüllerde kayıtlar taslak olarak oluşur; akışı sonradan siz başlatırsınız.
Doküman modülü özeldir: içe aktarma yalnızca doküman künyesini taslak olarak oluşturur. Dosyanın kendisi ve revizyonlar arayüzden yüklenir. Amaç, mevcut doküman listenizi hızlıca sisteme taşımaktır.
Alt listeler
Alt listelerin (Tetkik Programı, Müşteri, KKD Zimmeti gibi) kendi içe aktarma ekranı vardır ve sahip modülün yetkisiyle çalışır. Ana kayıt–alt satır yapısındaki modüllerde yalnız ana kayıt aktarılır; alt satırlar arayüzden girilir.
Geçmiş
İçe aktarma sayfasında Son İçe Aktarmalar listesi bulunur: dosya adı, durum, satır sayısı, tarih. Bir işi açarak özetini ve hatalı satır listesini yeniden görebilirsiniz.
Sırada ne var?
Son güncelleme: