Dashboard’ları okuma

Sistemde iki tip dashboard vardır ve amaçları farklıdır:

• Genel Dashboard (sol menünün en üstü) — kuruluşun tümüne bakar; size düşen işleri ve dikkat isteyen konuları toplar.
• Modül Dashboard’ları — tek bir modülün istatistiklerine bakar. Modülün liste sayfasındaki Liste | Dashboard anahtarından açılır.

Modül dashboard’ları salt istatistiktir

Modül dashboard’ları incelemek için değil, görmek içindir. Kutulara tıklayarak kayıt listesine inemezsiniz; bu bilinçli bir tercihtir. İnceleme Liste sekmesinde yapılır — orada filtre çubuğu, durum kutuları, sütun yönetimi ve dışa aktarma vardır.

Aynı nedenle modül dashboard’ının üst çubuğunda yalnızca Liste | Dashboard anahtarı bulunur; ikincil sayfa butonları oraya konmaz.

Kutu tipleri

Kutu	Ne gösterir	Nasıl okunur
Sayı kartı	Tek bir toplam (açık kayıt, gecikmiş, bu ay eklenen)	Renk, eşiğe göre değişebilir.
Gösterge (gauge)	Bir yüzde: tamamlanma, kapsama, uyum oranı	Kırmızı–sarı–yeşil bandı kuruluşunuzun eşiklerine göre.
Çubuk liste	Bir alanın dağılımı (türe, kategoriye, departmana göre)	En yüksekten aza sıralı; orantılı çubuk.
Grafik	Zaman içindeki eğilim ya da dağılım	Çizgi, sütun, halka ve pasta tipleri.
Isı haritası	İki boyutlu dağılım (risk matrisi, yetkinlik matrisi)	Hücre rengi yoğunluğu/şiddeti gösterir.
Tablo	Kısa liste (yaklaşan terminler, en düşük puanlar)	Genellikle ilk 5–10 satır.

Renk bandı

Yüzdesel göstergelerde renk, kuruluşunuzun tanımladığı eşiklere göre belirlenir (kırmızı / sarı / yeşil). Eşikler Ayarlar → Davranış Ayarları’ndan değiştirilebilir; yani “%80 yeterli mi?” sorusunun cevabını siz verirsiniz.

Genel Dashboard

Genel dashboard modül dashboard’larının toplamı değildir; size ve bugüne bakar. Yukarıdan aşağıya şu bölümlerden oluşur:

• Kuruluşunu kur — yalnız kurulum tamamlanmamışken, yalnız kurulum yetkisi olan kullanıcılarda görünen kontrol listesi. Adımlar tamamlandıkça kendiliğinden kapanır (bkz. Yönetici olarak ilk kurulum).
• Dikkat Gerektirenler — kuruluş genelinde gecikmiş terminler, süresi geçmiş sertifika/ kalibrasyon, gözden geçirme zamanı gelen kayıtlar. En kritik altı uyarı kart olarak durur, kalanı “… uyarı daha” satırının altında katlanır; kutuya tıklayınca o kayıtların listesi açılır. Bu şerit kurumsal bir uyarı panosudur; kuruluş genelini görme yetkisi olan kullanıcılarda (tipik olarak kalite ekibi ve yöneticiler) görünür.
• Modül Özetleri — lisansınızdaki her modülden bir anahtar sayı, tek satırlık kompakt liste.
• İşlerim — size atanmış kayıtlar; termine göre sıralı tek liste.
• Yaklaşan Etkinlikler — takviminizdeki önümüzdeki 7 gün (tetkik, eğitim, tatbikat, ölçüm…).
• Kurumsal Performans — cari yılın hedef gerçekleşmesi ve Balanced Scorecard boyutları.
• Eğilim — en kritik uyarı sayılarının haftalık seyri (aşağıda).
• Onayımı Bekleyenler — sizden işlem bekleyen kayıtlar (onayla/reddet düğmeleriyle).
• Duyurular — okunmamışlar önce · Son hareketler — sistemdeki güncel değişiklikler.

Yalnızca lisansınızdaki ve yetkiniz olan modüllerin kutuları görünür.

Geçen haftaya göre: delta rozetleri

Dikkat kutularında sayının yanındaki küçük rozet, aynı sayının bir hafta önceki hâliyle farkını gösterir: ▲ +4 arttığını (kötüye), ▼ −2 azaldığını (iyiye) söyler; fark yoksa “değişmedi” yazar. Rozetin üzerine gelince karşılaştırmanın hangi tarihe ve hangi değere göre yapıldığını görürsünüz.

Bu karşılaştırma her gece alınan bir anlık görüntüye dayanır ve geriye dönük üretilemez. Sistem yeni kurulduysa rozet hiç görünmez; veri biriktikçe kendiliğinden gelir. Geçmişi henüz olmayan bir kutu “yeni” etiketi taşır.

Rozet “arttı” der ama “üç haftadır mı tırmanıyor, yoksa bu hafta mı sıçradı” demez. Bunun için kutuya tıklayın: açılan sayfada kayıt listesinin üstünde o ölçütün son 12 haftalık eğrisi çizilir. Eğri kuruluş geneline aittir; bu yüzden yalnız kurumsal görünümde (kutudan gelindiğinde) çıkar — kişisel listede, listelenen kayıtlarla örtüşmeyeceği için gösterilmez.

İşlerim: “bugün ne yapmalıyım?”

Dikkat şeridi sayı gösterir; İşlerim ise doğrudan kayıtları listeler: kod, başlık, hangi modül, neden listede olduğu ve vade. Vade her zaman göreli okunur (“3 gün kaldı”, “12 gün gecikti”); gecikmiş satırlar kırmızıdır. İlk 10 satır kutuda görünür, tamamı Tümünü gör ile açılır.

Sıralama termine göre olduğu için termini girilmemiş kayıtlar bu listeye giremez; ama sayılır: başlıktaki “+N tarihsiz” rozeti onları bildirir ve Tümünü gör sayfasında ayrı bir Tarihsiz İşler bölümünde listelenirler. Yani üzerinizde iş varken “bekleyen iş yok” yazmaz.

Onay bekleyen kayıtlar burada tekrarlanmaz — onların kendi kutusu vardır.

Modül özetleri ve sabitleme

Modül özetleri, lisansınızdaki modülleri iki sütunlu kompakt bir liste hâlinde gösterir; satıra tıklayınca o modülün dashboard’u açılır.

Sık baktığınız modülleri satır sonundaki raptiye ile sabitleyebilirsiniz: sabitlenenler listenin üstünde kart olarak durur, kalanlar Tüm modüller başlığı altında katlanır. En fazla altı modül sabitlenir ve seçim kişiseldir.

Sabitlenen kartlarda sayının yanındaki ince çizgi, o sayının son 12 haftalık seyridir. Yalnız gidişatı gösterir (yükseliyor mu, dalgalanıyor mu); “iyi” ya da “kötü” demez, çünkü bunlar hacim sayılarıdır — açık kayıt sayısının artması modüle göre iyi de olabilir kötü de.

Eğilim: gidişat okuması

Dikkat şeridi “şu an kaç tane”, delta rozeti “geçen haftaya göre” der. Eğilim kutusu ise en kritik beş uyarı sayısının haftalık seyrini birlikte çizer: sayı üç haftadır düşüyor mu, yoksa aynı yerde mi dalgalanıyor? Dönem seçicisinden 4 / 12 / 52 hafta aralığını değiştirebilirsiniz. Renkler eğrileri birbirinden ayırmak içindir, önem sırası anlatmaz.

Veri olmayan haftalar boş bırakılır — sıfır olarak çizilmez. Sistem yeni kurulduysa kutu “Henüz eğilim çizilemiyor” der ve haftalar geçtikçe kendiliğinden dolar.

Kişiselleştirme

Kuruluşunuz izin verdiyse, kullanıcı menüsündeki Dashboard’u kişiselleştir ile kutuları sürükleyip sıralayabilir, genişliklerini değiştirebilir ya da gizleyebilirsiniz. Seçim kişiseldir; Sıfırla varsayılan düzene döndürür.

Verinin tazeliği

Dashboard hesapları ağır olabildiği için sonuçlar kısa süreliğine önbelleğe alınır; bu yüzden bir kaydı değiştirdikten hemen sonra sayının dönmesi birkaç dakika sürebilir. Uzun süren hesaplar arka planda yapılır — sayfa donmaz, kutu hazır olduğunda dolar.

Kuruluşunuz canlı güncellemeyi açtıysa dashboard açık dururken sayılar kendiliğinden tazelenir.

Raporlar

Dashboard bir izleme aracıdır; paylaşılacak çıktı için Raporlar bölümünü kullanın (kullanıcı menüsünden ya da sol menüden):

• Hazır raporlar — modüllerin standart çıktıları, PDF olarak indirilebilir.
• Rapor Tasarımcısı — kendi rapor şablonunuzu oluşturursunuz (Professional pakette sınırlı sayıda, Enterprise’da sınırsız).
• Zamanlanmış raporlar — belirlediğiniz sıklıkta üretilip e-posta ekiyle gönderilir.

Ayrıca bazı modüllerin kendi yazdırılabilir raporu vardır (Tetkik Raporu, Tasarım Dosyası, Program Konsolide Raporu). Bunlar detay sayfasındaki Rapor butonundan açılır.

Sırada ne var?

Dışa ve içe aktarma →