Takvim, duyurular ve bildirimler
Tarihli kayıtların takvimde toplanması, duyuru tipleri, bildirimlerin nereden geldiği ve kanal tercihleri.
Bu sayfada
Kalite sisteminin çoğu işi tarihe bağlıdır: tetkik planı, kalibrasyon vadesi, doküman gözden geçirme, eğitim tarihi, sertifika bitişi. Bu üç araç o tarihleri gözden kaçırmamanız içindir.
Takvim
Sol menüdeki Takvim, lisansınızdaki tüm modüllerin tarihli kayıtlarını tek ekranda toplar.
- Her modülün kendi rengi vardır; hangi kaydın hangi modülden geldiği renkten anlaşılır.
- Bir olaya tıklamak ilgili kaydın detay sayfasını açar.
- Yalnızca erişim yetkiniz olan kayıtlar görünür.
Modüllerin takvime hangi tarihi verdiği farklıdır — örneğin kalibrasyonda sonraki kalibrasyon tarihi, eğitimde planlanan tarih, sertifikada bitiş tarihi, tetkikte planlanan tetkik tarihi. Modül kılavuzları hangi tarihin takvime düştüğünü belirtir.
Duyurular
Kuruluş yönetiminin sisteme giren kullanıcılara ilettiği mesajlardır. Beş tipi vardır ve tip, görünümü belirler: bilgi, başarı, uyarı, kritik, bakım.
Gösterim biçimleri:
| Biçim | Ne zaman |
|---|---|
| Üst banner | Duyuru sabitlenmişse ya da kritikse. Kapattığınızda okundu sayılır. |
| Zorunlu okuma penceresi | “Zorunlu” işaretli duyurular. Kapatılamaz; “Okudum” demeniz gerekir. |
| Bildirim | Yayınlandığında zil menüsüne düşer. |
| Dashboard kutusu | Okunmamışlar önce olacak şekilde listelenir. |
Tüm duyuruları sol menüdeki Duyurular sayfasından görebilirsiniz. Bir duyuruyu görüntülemeniz okundu olarak işaretler; yönetici okundu oranını takip edebilir.
Duyurular zamanlıdır: yayın tarihi gelince yayınlanır, süresi dolunca kendiliğinden arşivlenir. Kalıcı metinler için Bilgi Sayfaları’nı kullanın.
Duyuru yayınlamak
Duyurular → Yönetim (yetki gerekir). Başlık, içerik, tip, hedef kitle (herkes / seçili roller / seçili kişiler), sabitleme, zorunlu okuma, e-posta gönderimi ve yayın–bitiş tarihleri belirlenir. İki kaydetme seçeneği vardır: Taslak Kaydet ve Yayınla.
Bildirimler
Zil simgesi, size düşen her şeyi toplar:
- Onayınıza gelen kayıt ve onay hatırlatmaları
- Size atanan iş
- Yaklaşan ve geçmiş terminler
- Sertifika, kalibrasyon, gözden geçirme vadeleri
- Yayınlanan duyurular
Zil menüsünden Tümünü okundu işaretle diyebilir, tam listeye geçebilirsiniz. Bildirimdeki başlığa tıklamak doğrudan ilgili kayda götürür.
Hatırlatmalar ne zaman gider?
Vade hatırlatmaları sistemin gece/sabah çalışan zamanlanmış görevleri tarafından üretilir. Süreler modüle göre değişir; tipik örnekler:
| Konu | Ne zaman uyarır |
|---|---|
| Aksiyon, DÖF, Değişiklik termini | 3 gün önce ve geciktiğinde |
| Doküman gözden geçirme | 30 gün önce |
| Sertifika bitişi | 60 gün önce |
| Kalibrasyon vadesi | 60 gün önce (haftalık) |
| Ortam ölçümü | 60 gün önce |
| KKD değişim miadı | 30 gün önce |
Kesin süreler ve alıcılar modül kılavuzlarında yazılıdır. Zamanlanmış görevlerin listesi ve son çalışma zamanları Ayarlar → CRON Görevleri altında görünür.
Kanal tercihleri
Hesabım → Bildirimler sayfasından hangi bildirimi hangi kanaldan almak istediğinizi seçersiniz:
- Uygulama içi — zil; her zaman açıktır.
- E-posta — bildirim türüne göre açıp kapatabilirsiniz.
- SMS — yalnız kuruluşunuz SMS eklentisini kullanıyor ve bu aynayı açtıysa seçilebilir. Ayrıca profilinizde telefon numarası kayıtlı olmalıdır. Kuruluş kapalıysa seçenek görünmez.
Kuruluş düzeyindeki SMS politikası Ayarlar → Entegrasyonlar → SMS Gateway altındadır; kişisel tercihiniz onun içinde kalır.
Sırada ne var?
Son güncelleme: