Denetim için kayıt listesi çıkarma

Filtreleyip sütunları ayarlayarak denetçinin istediği listeyi Excel ya da PDF olarak üretme.

Kim yapar: Dışa aktarma yetkisi olan herkes Süre: 2 dakika

Denetim öncesi “şu tarihten sonra açılan majör uygunsuzlukların listesi” gibi bir istek geldiğinde rapor tanımlamanıza gerek yoktur — liste sayfası bunu zaten yapar.

1. Listeyi süzün

Modülün liste sayfasında filtre çubuğunu kullanın:

İstek	Nasıl süzülür
“2026’da açılan DÖF’ler”	Tespit tarihi aralığı: 01.01.2026 – 31.12.2026
“Majör uygunsuzluklar”	Önem derecesi: Majör
“Kapanmamış olanlar”	Durum kutusundan aktif durumlara tıklayın
“Üretim süreciyle ilgili”	İlgili Süreç filtresi
“X kişiye atanmış”	Sorumlu filtresi

Filtreler otomatik uygulanır; “Ara” butonuna basmanız gerekmez.

2. Sütunları ayarlayın

Tablo başlığının sağ ucundaki ⚙ ile denetçinin görmek isteyeceği sütunları seçin ve sürükleyerek sıralayın.

Gereksiz sütunları kapatın — 12 sütunlu bir PDF okunmaz. Genelde 5–7 sütun yeterlidir: kod · başlık · sorumlu · tarih · durum.

3. Sıralayın

Sütun başlığına tıklayarak sıralayın (tarih, kod, durum…). Sıralama dışa aktarmada korunur.

4. Dışa aktarın

Tablo başlığındaki ⬇ simgesinden biçimi seçin:

Biçim	Ne zaman
Excel	Veriyle çalışılacaksa: ek hesap, pivot, başka sisteme aktarım.
PDF	Paylaşılacak, imzalanacak ya da dosyalanacaksa.

Çıktı ekranda gördüğünüz listedir: filtreleriniz, sütunlarınız ve sıralamanız uygulanır. Sayfalama uygulanmaz — tüm eşleşen kayıtlar iner, yalnız görünen sayfa değil.

Bağlantıyı paylaşmak

Filtreleriniz adres çubuğuna işlenir. Bağlantıyı kopyalayıp paylaşabilirsiniz; karşı taraf aynı süzülmüş listeyi görür (kendi yetkileri çerçevesinde).

Sık kullandığınız süzgeçleri tarayıcı yer imlerine ekleyin — “Açık majör DÖF’ler” gibi bir yer imi her açılışta güncel listeyi getirir.

Denetimde sık istenen listeler

Denetçi sorusu	Nereden
Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyetler	DÖF listesi, tarih aralığı + durum
İç tetkik kayıtları	Tetkik listesi + tetkik/program raporları
Risk ve fırsatlar	Risk listesi, seviye filtresi
Yasal uyum durumu	Yasal Mevzuat listesi, uyum durumu filtresi
Eğitim kayıtları	Eğitim listesi + katılımcılar
Kalibrasyon durumu	Kalibrasyon listesi, vade filtresi
Doküman listesi ve revizyonlar	Doküman listesi, tür/durum filtresi
Tedarikçi değerlendirmeleri	Tedarikçi listesi, onay durumu + performans

Bunun yerine rapor kullanılacak durumlar

Liste dışa aktarma bir tablo verir. Aşağıdakiler için Raporlar bölümünü kullanın:

Biçimlendirilmiş belge gerekiyorsa (tetkik raporu, tasarım dosyası, HACCP planı) → ilgili kaydın detayındaki Rapor butonu.
Kendi şablonunuz gerekiyorsa → Rapor Tasarımcısı.
Düzenli olarak e-postayla gitmesi gerekiyorsa → zamanlanmış raporlar.