Kullanıcı ekleme ve yetkilendirme

Yeni kullanıcı tanımlama, rol atama, özel rol oluşturma ve kayıt bazlı erişim kısıtlama.

Kim yapar: Tenant Yöneticisi Süre: kullanıcı başına 2 dakika

Kullanıcı ekleme

Ayarlar → Kullanıcılar → Yeni Kullanıcı
Ad, soyad, e-posta ve unvan girin.

Unvan yalnız künye bilgisi değildir: yetkinlik gereksinimleri pozisyona (unvana) bağlıdır ve kişi seçicilerinde adın altında görünerek aynı adlı kişileri ayırır.
Rol atayın (birden çok rol verilebilir; yetkiler toplanır).
Kaydedin.

Parola belirlemezsiniz. Kullanıcıya bir parola belirleme bağlantısı e-postayla gider; kendisi belirler.

Rol seçimi

Rol	Kime
Tenant Yöneticisi	Sistemi yöneten kişi (1–2 kişi yeter).
Kalite Yöneticisi	Kalite biriminden sorumlu; onay ve kapatma işlemleri.
İç Denetçi	Tetkik yapan kişiler.
Standart Kullanıcı	Günlük kullanım — kayıt açar, kendi işlerini yürütür.
Salt Okunur	Yalnız görüntüleme (denetçi, danışman, yönetim).

Çoğu kuruluşta bu beş rol yeterlidir. Yetmezse özel rol tanımlayın.

Özel rol oluşturma

Ayarlar → Roller & Yetkiler → Yeni Rol
Role bir ad verin (“Süreç Sahibi”, “İSG Uzmanı”…).
“İzinleri şu rolden kopyala” ile yakın bir rolü başlangıç noktası yapın.
İzin matrisinde gerekli değişiklikleri yapın; her modül grubunda “Tümünü seç” vardır.
Kaydedin.

Rolün teknik anahtarı addan üretilir ve oluşturduktan sonra değişmez — adı sonradan değiştirebilirsiniz ama anahtarı değişmez.

Silme: role atanmış kullanıcı varken rol silinemez. Önce kullanıcıları taşıyın.

Kimin ne yapabileceğini kısıtlama

İki seviye vardır:

Modül seviyesi (rol): “DÖF görüntüleyebilir” → tüm DÖF’leri görür.

Kayıt seviyesi (erişim kuralı): “yalnız sorumlusu olduğu DÖF’leri görür”.

Kayıt seviyesi için:

Ayarlar → Erişim Kuralları
Modülü seçin.
Kural ekleyin: kim (rol / kayıt sahibi / sorumlu) × hangi koşulda × ne (listele, görüntüle, düzenle, sil) × izin ver / reddet.
Simülatörle deneyin — “şu kullanıcı şu kayıtta ne yapabilir?” sorusunu cevaplar ve hangi kuralın bu sonucu ürettiğini gösterir.

Bir modülde hiç kural tanımlamazsanız o modül eskisi gibi çalışır. Kural yazdığınız anda o izin türü artık yalnız kurallarla belirlenir — bu yüzden simülatörle doğrulayın.

Kullanıcıyı devre dışı bırakma

Kullanıcıyı silmeyin, pasife alın. Silmek geçmiş kayıtlardaki referansları zorlaştırır; pasife almak lisans kontenjanını da boşaltır.

Lisans kontenjanı

Paketinizdeki kullanıcı sayısı doluysa yeni kullanıcı eklenemez. Ayarlar → Lisans Bilgileri’nden mevcut durumu görebilirsiniz.

Sisteme girmeyecek çalışanları kullanıcı olarak eklemeyin — eğitim, sertifika ve KKD kayıtları için Personel kaydı yeterlidir ve kontenjan tüketmez. Bkz. Eğitim & Yetkinlik.

İki adımlı doğrulama

Her kullanıcı kendi hesabı için Hesabım → Güvenlik’ten açar (uygulama tabanlı, e-posta ya da SMS ile). Tüm kullanıcılar ya da yalnız yöneticiler için zorunlu kılmak isterseniz: Ayarlar → Davranış Ayarları → Genel Ayarlar → İki Adımlı Doğrulama Zorunluluğu. Kapsanan kullanıcı bir yöntem açana kadar yalnız Güvenlik sayfasını görür.

Telefonunu kaybeden ve kurtarma kodu kalmayan kullanıcı için Ayarlar → Kullanıcılar → düzenle → 2FA’yı Sıfırla kullanılır.

→ İki adımlı doğrulama (kullanıcı tarafı) · Davranış ayarları