Eğitim planlayıp katılım kaydetme

Kim yapar: Eğitim sorumlusu / İK Süre: plan 10 dakika, katılım kaydı eğitim sonrası 5 dakika

Ön koşul: personel kayıtları

Katılımcılar personel kayıtlarından seçilir. Sisteme girmeyen çalışanlar da personel olarak tanımlanır ve kullanıcı lisansı tüketmez.

Ayarlar → Personel — eksikleri ekleyin. Pozisyon (unvan) alanını doldurun; yetkinlik gereksinimleri buna bağlıdır.

1. Eğitimi planlayın

1. Eğitim & Yetkinlik → Yeni Eğitim
2. Başlık, tür, biçim (iç / dış eğitim).
3. Eğitmen, kurum, yer.
4. Planlanan tarih, süre (saat).
5. İlgili süreç, sahip.
6. Kaydedin.

2. Onaya gönderin

Eğitim planı onaya tabidir — bütçe ve zaman taahhüdü içerdiği için.

Onaya Gönder → kuruluşunuzda eğitim için onay zinciri tanımlıysa zincir yürür, yoksa yetkili kullanıcı elle Onayla / Reddet der.

3. Katılımcıları ekleyin

Detay sayfasındaki pencereden personel seçip ekleyin. Eğitim öncesinde ekleyerek katılımcı listesini hazırlayabilirsiniz.

4. Eğitim sonrası katılım ve sonuç girin

Her katılımcı satırında:

Alan	Not
Katıldı	İşaretleyin.
Sonuç	Başarılı / Başarısız vb.
Puan	Sınav yapıldıysa.
Not

Sonuç ve puan yalnız “katıldı” işaretliyken görünür. Katılmayan birine sonuç giremezsiniz — sistem çelişkili kaydı engeller.

ISO 7.2 “eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesi”ni ister; sonuç ve puan alanları bu kanıtı üretir. Sınav yapmıyorsanız katılım sonrası bir anket düzenleyip Anket modülüyle ölçebilirsiniz (hedef kitle: Çalışanlar).

5. Eğitimi tamamlayın

Tamamla deyin ve gerçekleşme tarihini kontrol edin.

6. Sertifikaları kaydedin

Eğitim sonrası belge verildiyse:

1. Personel detayından ya da Sertifikalar sayfasından Yeni Sertifika.
2. Personel, ad, veren kurum, belge no, veriliş ve bitiş tarihi.
3. İlgili eğitim olarak bu eğitimi seçin.
4. Belgeyi dosya olarak yükleyin.

Vade takibi otomatik başlar: bitişe 60 gün kala personelin bağlı kullanıcısına bildirim gider; vadeler takvimde görünür.

Dışarıdan alınan belgeleri (ehliyet, operatör belgesi, mesleki yeterlilik) de buraya girin — eğitime bağlı olmak zorunda değildir.

7. Yetkinlik açığını kapattıysanız işaretleyin

Eğitim bir yetkinlik açığını kapatmak için yapıldıysa personel detayındaki Yetkinlikler penceresinden yeni mevcut seviyeyi girin.

Gerekli seviye pozisyondan gelir ve salt okunurdur; siz yalnız mevcut seviyeyi güncellersiniz. Açık kapandığında Yetkinlik Matrisi’ndeki kırmızı halka kaybolur.

Eğitim ihtiyacını tersten bulmak

Hangi eğitimi planlayacağınızı bilmiyorsanız Yetkinlik Matrisi’ne bakın: açığı olan hücreler (kırmızı halkalı) eğitim ihtiyacını gösterir. Açığı olan bir değerlendirmeden doğrudan Aksiyon Oluştur ile eğitim ihtiyacını iş kalemine dönüştürebilirsiniz.

Dashboard’dan izleyin

• Katılım oranı göstergesi ve departman bazlı katılım — kimin eğitimi eksik.
• Sertifika vadeleri — 60 gün içinde dolacaklar.
• Yetkinlik kapsama göstergesi ve açık dağılımı.

İlgili

• Eğitim & Yetkinlik
• Onay akışı kurma