Yayındaki dokümanı revize etme

Kim yapar: Dokümanı düzenleme yetkisi olan + onaylayan + yayınlayan Süre: 10 dakika

Yayındaki bir dokümanın dosyasını doğrudan değiştiremezsiniz — bu bilinçlidir. Değişiklik bir revizyon döngüsünden geçer.

Adımlar

1. Revize Et

Doküman detayında Revize Et deyin. Doküman Taslak’a döner.

Eski revizyon yürürlükte kalmaya devam eder. Siz yeni sürüm üzerinde çalışırken kullanıcılar hâlâ onaylı son sürümü görür ve indirir. Bu, revizyon döngüsünün en önemli davranışıdır.

2. Yeni revizyonu yükleyin

Revizyon bölümünden yeni dosyayı yükleyin ve değişiklik notunu yazın (“§4.2 güncellendi, form eki değişti” gibi). Dosya PR-001.rev2.docx olarak adlandırılır.

Değişiklik notu, revizyon geçmişinde ve raporlarda görünür — denetimde “neyi neden değiştirdiniz?” sorusunun cevabıdır.

3. Onaya gönderin ve yayınlayın

İncelemeye Gönder → Onayla → Yayınla. İlk yayındaki akışın aynısı.

Yayınladığınızda:

• Yeni revizyon yürürlüğe girer, eskisi geçmişe düşer.
• Gözden geçirme tarihi ileri alınır.
• Okundu kayıtları sıfırlanır — dağıtım listesindeki herkes yeni sürümü yeniden onaylar.

Vazgeçmek isterseniz

Revizyon döngüsünü başlattınız ama devam etmeyecekseniz Revizyondan Vazgeç deyin:

• Doküman yayına döner.
• Bu döngüde yüklediğiniz yayınlanmamış revizyonlar silinir.
• Eski yürürlükteki revizyon geçerli kalır.

Bu buton yalnız daha önce yayınlanmış dokümanlarda görünür.

Sık sorulanlar

Eski sürüme erişmem gerekiyor. → Revizyon geçmişinden indirilir. Yalnız düzenleme yetkisi olanlar ya da Kalite Yöneticisi indirebilir — yanlış sürüm kullanımını önlemek için.

Sadece yazım hatası düzeltiyorum, yine onay gerekli mi? → Sistem ayrım yapmaz; her revizyon aynı döngüden geçer. Küçük düzeltmeler için kuruluşunuz daha kısa bir onay zinciri tanımlayabilir (koşullu adımlarla).

Yürürlükten kaldırmak istiyorum, revize etmek değil. → Yürürlükten Kaldır butonunu kullanın. Doküman arşivde kalır; bağlı olduğu dokümanların listesinde “Yürürlükten Kalktı” etiketiyle görünmeye devam eder.

Dokümanı sildim, geri alabilir miyim? → Hayır. Silmek yerine yürürlükten kaldırın — ISO’nun beklediği davranış da budur: güncelliğini yitirmiş dokümanlar tanımlanabilir şekilde saklanır.

İlgili

• Yeni prosedür yayınlama
• Doküman Yönetimi