Özel alanlar
Modüllere kendi alanlarınızı ekleme: alan tipleri, zorunlu/aranabilir/listede göster seçenekleri, paket limitleri ve alanı pasife alma.
Bu sayfada
Ayarlar → Özel Alanlar, hazır formlarda karşılığı olmayan bilgileri tutmanızı sağlar. “Bizde DÖF’lerde bir de hat numarası var” ya da “risklerde sigorta kapsamı işaretliyoruz” dediğinizde çözüm burasıdır.
Tanımladığınız alan, o modülün yeni kayıt ve düzenleme formunda ayrı bir bölüm olarak çıkar ve detay sayfasında görünür.
Nasıl çalışır?
Sayfa önce modül listesini gösterir; her modülün yanında kaç özel alan tanımlandığı yazar. Bir modülü seçtiğinizde o modülün alanlarını görür ve Yeni Alan ile eklersiniz.
Modüllerin yanı sıra alt kayıt türleri de listelenir (tetkik programı, KPI kütüphanesi, KKD zimmeti gibi) — onlara da kendi alanlarınızı ekleyebilirsiniz.
Alan tanımı
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Etiket | Kullanıcının formda göreceği ad. Teknik ad bundan otomatik türetilir. |
| Tip | Alanın veri tipi (aşağıdaki tabloya bakın). |
| Seçenekler | Yalnız seçim tiplerinde. Her satıra bir seçenek: kod|Etiket. |
| Zorunlu | İşaretlenirse kayıt bu alan doldurulmadan kaydedilmez. |
| Aranabilir | Alan, modülün filtre çubuğundan aranabilir hâle gelir. |
| Listede göster | Alan, liste sayfasında bir sütun olarak seçilebilir hâle gelir. |
Alan tipleri
| Tip | Ne için |
|---|---|
| Metin | Kısa serbest metin. |
| Uzun metin | Çok satırlı açıklama. |
| Sayı / Ondalık | Tam sayı ya da ondalıklı değer. |
| Tarih / Tarih-saat | Takvim seçici. |
| Evet/Hayır | İşaret kutusu. |
| Seçim / Çoklu seçim | Kendi tanımladığınız seçenek listesi. |
| Kullanıcı | Sistemdeki bir kullanıcıyı seçtirir. |
| Dosya | Alana bağlı tek dosya. |
| Bağlantı (URL) | Tıklanabilir adres. |
| Renk | Renk seçici. |
Seçenek biçimi: her satıra bir seçenek yazarsınız — hat1|1. Hat. Dikey çizginin solu
saklanan kod, sağı kullanıcının gördüğü etikettir. Yalnız etiket yazarsanız kod ondan türetilir.
Kodu baştan düşünerek yazın: etiket sonradan değişebilir, kod kayıtlarda saklandığı için değişmemelidir.
“Listede göster” ne yapar?
İşaretlediğiniz alan, liste sayfalarında kullanılabilir sütun hâline gelir. Otomatik olarak açılmaz — kullanıcı sütun yönetimi penceresinden ekler, ya da siz varsayılan sütun setine koyarsınız.
Özel alan sütunları sıralanamaz (başlığına tıklayarak A-Z sıralaması yapılamaz); filtre ve görüntüleme için kullanılır.
→ Arama, filtre ve liste sütunları
Paket limiti
Modül başına tanımlayabileceğiniz alan sayısı paketinize bağlıdır:
| Paket | Modül başına özel alan |
|---|---|
| Starter | 5 |
| Professional | 20 |
| Enterprise | Sınırsız |
Limit dolduğunda Yeni Alan düğmesi uyarı verir. Sayfanın üstünde kaç alan kullandığınız her zaman yazar.
Pasife alma ve silme
Alanların iki farklı “kaldırma” yolu vardır ve fark önemlidir:
- Pasife al — alan formdan, listeden ve aramadan düşer; girilmiş değerler durur. Sonradan tekrar aktif ederseniz veriler yerinde bulunur. Satır listede soluk görünür ve “Pasif” rozeti alır.
- Sil — alan ve tüm kayıtlardaki değerleri silinir. Geri alınamaz.
Kullanmayı bıraktığınız bir alan için her zaman pasife almayı tercih edin. Silmeyi yalnız yanlışlıkla açılmış ve hiç kullanılmamış alanlar için düşünün.
Nerede görünür?
Özel alanlar modül ekranlarında sabit bir yerde durur: kayıt formunda ve detay sayfasında Özel Alanlar başlığı altında, ekler bölümünden önce.
Bu sıralama tüm modüllerde aynıdır — Özel Alanlar → Ekler → ISO Maddeleri.
→ Detay sayfası · Form standardı
Ne zaman özel alan, ne zaman referans liste?
İkisi farklı sorulara cevap verir:
| İhtiyaç | Çözüm |
|---|---|
| Var olan bir açılır listenin değerleri yetmiyor | Referans liste |
| Formda olmayan bir bilgi tutmam gerekiyor | Özel alan |
Özel alanı seçim tipinde tanımladığınızda kendi değer listenizi de yanında getirmiş olursunuz.
Dışa ve içe aktarmada
Özel alanlar liste dışa aktarımına dahil edilir: Excel/PDF çıktısında sütun olarak yer alır. Toplu içe aktarmada ise kapsam dışıdır — özel alan değerleri kayıt açıldıktan sonra ekrandan girilir.
Son güncelleme: