Referans listeler
Formlardaki açılır listelerin içeriğini yönetme: değer ekleme, etiket ve renk düzenleme, sistem değerlerinin korunması ve pasife alma ilkesi.
Bu sayfada
Ayarlar → Referans Listeler, sistemi kendinize benzetmenin en hızlı yoludur. Formlardaki açılır listelerin içeriği burada durur: DÖF kategorileri, risk kaynakları, doküman türleri, öncelik değerleri, olay tipleri…
Bir kullanıcı “bizde böyle bir kategori yok” dediğinde ya da “şu değeri de görmek istiyoruz” dediğinde gideceğiniz yer burasıdır.
Listeler nasıl düzenlenmiştir?
Sayfayı açtığınızda listeler iki grupta görünür:
- Genel (Tüm Modüller) — birden çok modülün paylaştığı listeler. En bilineni Öncelik’tir: aksiyonda, DÖF’te, riskte aynı öncelik değerleri kullanılır. Buradaki bir değişiklik hepsini etkiler.
- Modül listeleri — yalnız bir modülün kullandığı listeler, modül adı altında gruplanır.
Üstteki arama kutusu liste adına göre süzer; onlarca liste arasında aradığınızı yazarak bulursunuz.
Her satırda listenin adı, teknik anahtarı ve kaç değer içerdiği görünür. Yönet ile içine girersiniz.
Bir listenin içinde
Liste sayfasında değerler tablo hâlinde durur:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Değerin teknik karşılığı. Kayıtlarda saklanan budur. |
| Etiket | Kullanıcının gördüğü metin. |
| Renk | İsteğe bağlı. Rozet ve durum kutularında kullanılır. |
| Durum | Aktif değerler formlarda çıkar, pasifler çıkmaz. |
Yeni Değer ile ekler, satırdaki kalemle düzenler, güç simgesiyle aktif/pasif yaparsınız.
Etiketi değiştirmek güvenlidir, kodu değiştirmek değildir. Kayıtlar kodu saklar. Etiketi “Müşteri Şikâyeti”nden “Müşteri Geri Bildirimi”ne çevirirseniz eski kayıtlar da yeni etiketi gösterir — istediğiniz de budur. Kodu değiştirmek ise eski kayıtların bağını koparır.
Sistem değerleri
Bazı değerler sistem değeridir ve silinemez. Bunlar iş kurallarının bağlı olduğu değerlerdir: bir durumun kodu, bir hesabın dayandığı tip. Silinseler modüller çalışmaz hâle gelirdi.
Sistem değerlerinde:
- Silme kapalıdır — ama pasife alabilirsiniz; böylece kullanıcı listede görmez.
- Kod kilitlidir — etiketini ve rengini değiştirebilirsiniz.
Yani kullanmadığınız bir sistem değerini gizlemek elinizdedir; sadece kaydı yok edemezsiniz.
Pasife alma ilkesi
Silme yerine pasife almayı alışkanlık hâline getirin:
| Sil | Pasife al | |
|---|---|---|
| Yeni kayıtlarda görünür mü? | Hayır | Hayır |
| Eski kayıtlarda etiket görünür mü? | Hayır — bağ kopar | Evet |
| Geri alınabilir mi? | Hayır | Evet |
Yanlışlıkla açılmış bir değeri silin; kullanımdan kalkmış bir değeri pasife alın.
Sıralama
Açılır listelerdeki değerler etikete göre alfabetik sıralanır (Türkçe harf sırasına uygun olarak). Ayrı bir sıra numarası girmeniz gerekmez; etiketi değiştirdiğinizde sıralama kendiliğinden oturur.
Renklerin kullanıldığı yerler
Bir değere renk verdiğinizde bu renk iki yerde görünür:
- Listelerde ve detay sayfalarında durum rozeti olarak,
- Liste üstündeki durum kutularında (kaç kayıt hangi durumda).
Renk zorunlu değildir; vermezseniz nötr bir rozet kullanılır. Anlamlı bir renk şeması (kritik = kırmızı, tamamlandı = yeşil) listelerin okunabilirliğini belirgin şekilde artırır.
Filtre ve istatistik kutularıyla ilişkisi
Bir liste alanının, modül listesinde filtre ya da durum kutusu olarak görünmesi burada değil, Arama & Filtreleme ekranında belirlenir. Referans listede değeri tanımlarsınız; orada o alanın filtrede çıkıp çıkmayacağını seçersiniz.
→ Arama, filtre ve liste sütunları
Yeni liste eklenebilir mi?
Hayır — listelerin kendisi modüller tarafından tanımlanır; siz içeriklerini yönetirsiniz. Hazır listelerde karşılığı olmayan bir bilgi tutmanız gerekiyorsa çözüm özel alandır: kendi alanınızı, kendi seçenekleriyle tanımlarsınız.
Son güncelleme: