Dashboard yönetimi

Sistemde iki tür dashboard vardır ve ikisi farklı işler yapar:

	Genel Dashboard	Modül dashboard’ları
Nerede	Giriş sonrası ana sayfa	Her modülün Liste | Dashboard segmenti
Ne gösterir	Kişisel iş listesi + kurumsal uyarılar + modül özetleri	O modülün istatistikleri
Tıklanır mı	Evet — kayda ya da modül dashboard’una gidilir	Hayır — salt istatistik

Modül dashboard’ları bilinçli olarak salt istatistiktir: inceleme işi Liste sekmesinde yapılır.

Kişisel ve kurumsal kapsam ayrı yerlerde

Genel dashboard iki farklı soruyu iki farklı yerde yanıtlar:

Bölüm	Kapsam	Kimde görünür
İşlerim	Kullanıcının sorumlu/sahip olduğu kayıtlar	Herkeste
Dikkat Gerektirenler	Kuruluş geneli	Dashboard → Tümünü Gör (kiracı geneli) yetkisi olanlarda

Şerit eskiden “Bana Ait / Tümü” anahtarıyla iki kapsamı birden taşıyordu; ayrıldı. Gerekçe: aynı ekranda “Gecikmiş Aksiyon: 3” kutusu ile altındaki aynı üç kaydın tekrarlanması, ayrıca şeridin sayı göstermesi ve kayda ulaşmanın iki tık sürmesiydi. Artık kişisel iş kayıt düzeyinde İşlerim listesinde, kurumsal resim ise şerittedir.

Bu yetki, izin matrisinde Dashboard grubundaki Tümünü Gör (kiracı geneli) kutusudur ve varsayılan olarak Tenant Yöneticisi ile Kalite Yöneticisinde bulunur. Kurumsal resmi görmesi gereken başka kişiler varsa kutuyu ilgili rolde işaretlemeniz yeterlidir. Yetkisi olmayan kullanıcı şeridi hiç görmez — İşlerim listesini görmeye devam eder.

Şeritteki bazı kutular tanımı gereği kişiselleştirilemez (sahipsiz süreç, iklim kararı bekleyen bağlam analizi, ayrıcalıklı erişim gibi yönetişim göstergeleri); bunlar yalnız kurumsal şeritte bulunur.

Lisans kapsamı geniş kiracılarda uyarı sayısı otuzu aşabilir. Şerit bu yüzden en kritik altı uyarıyı kart olarak gösterir (önce gecikmişler, sonra sayısı büyük olanlar), kalanını “… uyarı daha” satırının altında katlar — açık/kapalı tercihi kullanıcıda hatırlanır.

→ Roller ve izin matrisi

Geçen haftaya göre değişim

Kutulardaki ▲ +4 / ▼ −2 rozetleri, sayının bir hafta önceki hâliyle farkıdır. Karşılaştırma, her gece otomatik alınan bir anlık görüntüye dayanır; sizin yapmanız gereken bir ayar yoktur.

İki davranışı bilmek destek sorularını azaltır: (1) veri geriye dönük üretilemez, bu yüzden sistem yeni kurulduğunda rozet hiç görünmez ve ilk hafta boyunca birikir; (2) geçmişi olmayan tek bir kutu “yeni” etiketi taşır. Aynı veri, dashboard’daki Eğilim kutusunu ve modül kartlarındaki mini eğrileri de besler.

Ne görünür, ne görünmez?

Her kutu ayrıca ilgili modül izni ister: göremediğiniz bir modülün sayısı şeritte çıkmaz. Kutuya tıkladığınızda açılan liste de aynı kapıdan geçer — dashboard hiçbir zaman izniniz olmayan veriyi göstermez.

Bir kullanıcı “şu kutu bende yok” diyorsa neden genelde yetkidir; ikinci sık neden kaydın sorumlusu olarak atanmamış olmasıdır.

Modül özetleri

Dikkat şeridinin altında lisanslı modüllerin özetleri, iki sütunlu kompakt bir liste hâlinde durur (26 modülde kart ızgarası ekranı dolduruyordu). Kullanıcı sık baktığı en fazla altı modülü sabitler; sabitlenenler üstte kart olur, kalanlar “Tüm modüller” başlığı altında katlanır. Sabitleme kişiseldir ve kişiselleştirme kapalıysa hiç görünmez.

Bir modülü gizlerseniz satırı da dashboard’dan kalkar; kullanıcının o modülü listeleme izni yoksa yine görünmez.

Yeni kiracıda kurulum listesi

Kurulumu tamamlanmamış bir sistemde dashboard’un en üstünde Kuruluşunu kur kontrol listesi belirir; adımlar (kuruluş künyesi, departmanlar, kullanıcılar, standart kütüphanesi, ilk süreç) gerçek veriye bakılarak işaretlenir ve hepsi tamamlanınca liste kendiliğinden kalkar.

Liste yalnız ilgili kurulum yetkisi olan kullanıcılara görünür; yetkisi olmayan kişi hiç görmez. Kurulum sürerken modül özetleri de katlanmış gelir — yeni sistemde hepsi sıfır olduğu için.

→ Yönetici olarak ilk kurulum

Kullanıcı kişiselleştirmesi

Davranış Ayarları → Genel Ayarlar altındaki iki anahtar dashboard’un davranışını belirler:

Ayar	Açıkken
Dashboard Kişiselleştirme	Kullanıcılar bileşenleri sürükleyip sıralayabilir, genişliğini değiştirebilir, gizleyebilir.
Canlı Dashboard Yenileme	Kullanıcılar dashboard’u 30 saniyede bir otomatik yeniletebilir.

Kişiselleştirme kullanıcıya özeldir — bir kullanıcının düzeni diğerlerini etkilemez. Kullanıcı Sıfırla ile varsayılan düzene döner.

Canlı yenilemeyi yüksek kullanıcı sayısında kapalı tutun. Her otomatik yenileme sunucuya yeni bir hesaplama yükü bindirir; yüzlerce eşzamanlı kullanıcıda bu belirgin hâle gelir. Kullanıcılar zaten Yenile düğmesiyle elle tazeleyebilir.

→ Davranış ayarları

Veriler ne sıklıkta tazelenir?

Dashboard hesapları önbelleklenir (yaklaşık 5 dakika). Sayfada son güncelleme zamanı yazar.

Bu, “az önce kaydettim ama dashboard’da görünmüyor” sorusunun cevabıdır: birkaç dakika sonra ya da Yenile ile hemen güncellenir. Önbellek, ağır hesapların her sayfa açılışında yeniden yapılmasını önler.

Büyük veri kümelerinde bazı hesaplar arka planda yapılır; kart kısa süre “hazırlanıyor” görünüp sonra dolar.

Raporlarla ilişkisi

Dashboard anlık durumu gösterir; rapor belge üretir. Yönetim gözden geçirmesine dashboard ekran görüntüsüyle gitmek yerine ilgili raporu alın — rapor tarih damgalı ve arşivlenebilir bir çıktıdır.

Tasarımcıda oluşturduğunuz bir raporu dashboard bileşeni olarak da gösterebilirsiniz.

→ Raporlama yönetimi · Dashboardlar (kullanıcı bakışı)