Kuruluş künyesi ve sertifikalar

Ayarlar → Kuruluş, kuruluşunuzun kimlik kartıdır. Bir liste değildir — tek bir sayfadır, yerinde doldurup kaydedersiniz.

Buradaki bilgiler yalnız arşiv amaçlı değildir: raporlarda ve belge başlıklarında kullanılır. Bir tetkik raporu PDF’i aldığınızda üstünde görünen unvan, logo ve adres bu sayfadan gelir.

Görüntüleme herkeste, düzenleme yetkilidedir. Sayfayı tüm kullanıcılar açabilir; alanlar yalnız yetkili kullanıcıda düzenlenebilir hâlde gelir, diğerlerinde salt okunur görünür.

Kimlik

Alan	Ne yazılır
Unvan	Resmî ticaret unvanı — raporlarda bu görünür.
Ticari ad	Günlük kullanılan kısa ad (unvandan farklıysa).
Sektör	Referans listeden seçilir; kendi sektör değerlerinizi ekleyebilirsiniz.
Vergi no / Vergi dairesi	Resmî belge ve raporlar için.
Sicil no	Ticaret sicil numarası.
Çalışan sayısı	İSG ve raporlama tarafında bağlam bilgisi.
Kuruluş yılı	Künye bilgisi.
Varsayılan dil	Kullanıcı kendi dilini seçmediyse geçerli olan dil.

Varsayılan dil iki kademeli çalışır: kullanıcının kendi hesabında bir dil tercihi varsa o geçerlidir, yoksa buradaki kuruluş dili kullanılır. Yeni açtığınız kullanıcılar bu dille başlar.

İletişim

Adres, il, ilçe, posta kodu, telefon, faks, e-posta ve web sitesi. Rapor altlıklarında ve dışa gönderilen belgelerde kullanılır; en azından adres ve telefonu doldurun.

Rapor görselleri

İki görsel yüklenir:

• Logo — rapor ve belge başlıklarında kullanılan kurumsal logo.
• Kaşe — belgelerin altına basılan kaşe/mühür görseli.

Menüdeki logo buradan gelmez. Sol menüde ve giriş ekranında görünen marka logosu Tema ve marka ekranından yönetilir. Buradakiler rapor odaklıdır — ikisini ayrı tutmak, koyu zeminli menü logosu ile beyaz kâğıda basılan rapor logosunun farklı olabilmesini sağlar.

Görseller genel erişime açık bir adreste durmaz; yalnız sisteme giriş yapmış kullanıcılar görüntüleyebilir.

→ Tema ve marka

Belge kapsamı

Kalite sisteminizin hangi standartları kapsadığını ve kapsam metnini burada tanımlarsınız:

• Kapsanan standartlar — çoklu seçim; listede yalnız aktif standartlarınız çıkar.
• Kapsam metni — belgelerinizde geçen kapsam cümlesi (“… üretimi ve satışı”).

Standart listesi boşsa önce Standartlar ekranından kapsamınızdaki standartları yükleyin.

Sertifikalar

Sahip olduğunuz belgelerin kaydı. Bu bölüm bilinçli olarak yapısaldır — serbest metin değildir — çünkü sistem geçerlilik tarihini takip eder.

Her sertifika için:

Alan	Açıklama
Standart	Listedeki bir standart seçilir veya serbest metin yazılır (listede olmayan belgeler için).
Belge no	Sertifika numarası.
Belgelendirme kuruluşu	Belgeyi veren kuruluş.
Veriliş / Geçerlilik	Tarihler — vade takibi geçerlilik tarihine bakar.
Dosya	Sertifikanın taranmış hâli (isteğe bağlı).

Sertifikalar sayfadaki pencereden eklenip düzenlenir; yüklediğiniz dosya satırdan açılır.

Vade uyarısı

Geçerliliğinin bitmesine 60 gün kalan (ve süresi geçmiş olan) sertifikalar için sistem her sabah bildirim gönderir. Belgenizin yenilenmesini kaçırmamak için tarihleri doldurun — tarih boşsa uyarı üretilmez.

Organizasyon şeması

Sayfanın sağ üstündeki Organizasyon Şeması düğmesi, departman ağacınızı görsel bir şema olarak açar. Şemanın içeriği tamamen Departmanlar ekranından beslenir — burada ayrıca bir düzenleme yapmanız gerekmez.

Buraya yazılmayanlar

Kalite politikası, vizyon, misyon gibi anlatısal metinler bu sayfaya girmez. Onlar kurum içi içerik tarafındaki Bilgi Sayfaları’na yazılır: orada biçimlendirilebilir, Bilgi Sayfaları listesinde yayımlanabilir ve kimin göreceği seçilebilir.