Standartlar ve ISO maddeleri
Kapsamınızdaki standartları tanımlama, hazır ISO setlerini Kütüphaneden Yükle ile ekleme, madde ağacını yönetme ve kütüphane güncellemelerini getirme.
Bu sayfada
Ayarlar → Standartlar, kalite sisteminizin dayandığı standartları ve madde ağacını tuttuğunuz yerdir.
Bu ekran tek başına bir kayıt defteri değildir; sistemin her yerinde kullanılır. Doküman, DÖF, risk, tetkik gibi kayıtların altındaki ISO maddeleri bölümü buradaki maddeleri gösterir. Bir tetkikte “§8.5.1 karşılandı mı?” sorusunu sorabilmenizin, kayıtları maddeye bağlayıp denetimde kanıt çıkarabilmenizin kaynağı burasıdır.
Kütüphaneden Yükle
Standartları elle yazmanız beklenmez. Sağ üstteki Kütüphaneden Yükle düğmesi, QoreSoft’un merkezî standart kütüphanesini açar: ISO 9001, 14001, 45001 ve lisansınıza göre diğerleri.
Seçip yüklediğinizde standart ve tüm maddeleri alt madde düzeyinde kuruluşunuza kopyalanır.
Kopya olması bilinçlidir. Yüklenen içerik artık sizindir: madde metnini düzenleyebilir, kullanmadığınız maddeyi pasife alabilir, kendi maddenizi ekleyebilirsiniz. Kütüphane değiştiğinde sizin düzenlemeleriniz ezilmez.
Zaten yüklediğiniz standartlar listede “Yüklendi” rozetiyle ve seçilemez hâlde görünür — aynı standardı iki kez yüklemezsiniz.
Neden hazır gelmiyor?
Sistem kurulurken standart kütüphanesi bilinçli olarak yüklenmez. Her kuruluşun kapsamı farklıdır; kullanmayacağınız üç standardın yüzlerce maddesi, kayıt formlarındaki madde seçicisini gereksiz yere şişirir. Yalnız kapsamınızdaki standartları yükleyin.
Aynı ilke tetkik kriteri ve KPI kütüphaneleri için de geçerlidir. → Ana veriler ve kütüphaneler
Kütüphane güncellemeleri
Merkezî kütüphanede bir standart güncellendiğinde (yeni revizyon, düzeltilmiş madde metni) sayfanın üstünde bir şerit belirir: “Kütüphane güncellemeleri mevcut”. Şerit üç sayı gösterir — güncellenebilir madde, yeni madde ve çakışma sayısı.
Güncellemeleri Getir dediğinizde:
- Dokunmadığınız maddeler kütüphanedeki yeni hâliyle güncellenir,
- Kütüphaneye eklenen yeni maddeler size de eklenir,
- Sizin düzenlediğiniz maddeler korunur — bunlar “çakışma” olarak listelenir ve elle gözden geçirmeniz için ayrıca gösterilir.
Yani güncelleme almak, yaptığınız yerelleştirmeleri kaybetme riski taşımaz.
Standart kartı
Listedeki her standart bir kart olarak görünür: kod, ad, açıklama, durum rozeti ve madde sayısı.
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Maddeleri yönet | Standardın madde ağacını açar. |
| Düzenle | Kod, ad, sürüm ve açıklamayı satır içinde değiştirir. |
| Aktif/Pasif | Pasif standart, kayıtlardaki madde seçicisinde ve kapsam listesinde çıkmaz. |
| Sil | Standardı maddeleriyle birlikte kaldırır. |
Kendi iç standardınızı (“Kurumsal Kalite Şartnamesi” gibi) Yeni Standart ile elle de ekleyebilirsiniz — kütüphaneyle sınırlı değilsiniz.
Silmek yerine pasife alın. Kullanmayı bıraktığınız bir standardı pasife almak, ona bağlı geçmiş kayıtların referansını korur; silmek bu bağı koparır.
Madde ağacı
Maddeleri yönet ile açılan sayfada standardın maddeleri hiyerarşik olarak listelenir. Her madde için:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Numara | Madde numarası (8.5.1). Kayıtlarda bu numara görünür. |
| Başlık | Maddenin adı. |
| Açıklama | İsteğe bağlı açıklama / şart metni özeti. |
| Üst madde | Ağaçtaki yeri. Boş bırakılırsa ana madde olur. |
| Durum | Pasif madde kayıtlarda seçilemez. |
Kapsam dışı bıraktığınız maddeleri (örneğin ISO 9001 §8.3’ü hariç tutuyorsanız) pasife almak, kullanıcıların kayıtlarda yanlışlıkla o maddeyi seçmesini engeller ve seçim listesini kısaltır.
Kapsam ile ilişkisi
Buradaki standartlar iki farklı yerde “kapsam” olarak kullanılır ve ikisi ayrıdır:
| Nerede | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Ayarlar → Kuruluş → Belge kapsamı | Belgelendirildiğiniz standartlar — künye bilgisi. |
| Bu ekran | Sistemde madde bağı kurulabilecek standartlar — işlevsel liste. |
Bir standardı burada tanımlamadan Kuruluş sayfasındaki kapsam listesinde seçemezsiniz.
→ Kuruluş künyesi ve sertifikalar
Kayıtlarda nasıl görünür?
Bir modül kaydının detay sayfasında, en altta ISO Maddeleri bölümü bulunur. Kullanıcı burada aktif standartlarınızın aktif maddelerinden seçim yapar. Seçilen madde çift yönlü bir bağdır: maddeden yola çıkarak “bu şartı hangi kayıtlar karşılıyor?” sorusunu da yanıtlayabilirsiniz.
Bu bölüm her modülde en sonda durur — modül sayfalarında anlatılan ortak kalıptır.
Son güncelleme: