Arama, filtre ve liste sütunları

Ayarlar → Arama & Filtreleme, kullanıcıların liste sayfalarında ne göreceğini belirlediğiniz yerdir. Tek sayfada iki ayrı iş yaparsınız:

1. Filtre Alanları — liste üstündeki arama/filtre çubuğunda hangi alanların çıkacağı.
2. Listeleme Sütunları — listede varsayılan olarak hangi sütunların açık geleceği.

Sayfa modül modül çalışır: üstten bir modül seçer, o modülü yapılandırırsınız. Listede modüllerin yanı sıra alt kayıt türleri de çıkar (tetkik programı, KPI kütüphanesi, müşteri…).

---

Filtre alanları

Her satır, filtre çubuğunda bir alana karşılık gelir.

Sütun	Açıklama
Alan	Filtrelenecek kayıt özelliği (status, code, dueDate…).
Etiket	Kullanıcının çubukta göreceği ad.
Tip	Filtrenin davranışı (aşağıya bakın).
Kaynak	Seçim tipinde: değerlerin nereden geleceği.
Sıra	Çubuktaki soldan sağa sırası — satırları sürükleyerek değiştirirsiniz.
İstatistik kutusu	Liste üstünde tıklanabilir sayı kutuları üretir.

Alan Ekle ile yeni filtre eklersiniz. Alan adını elle yazmak zorunda değilsiniz: form, seçtiğiniz tipe uygun kullanılabilir alan kodlarını listeler; tıkladığınızda alan adına yazılır.

Filtre tipleri

Tip	Nasıl görünür	Ne zaman
Metin	Serbest arama kutusu	Kod, başlık, açıklama araması
Seçim	Açılır liste	Durum, kategori, tür, sorumlu
Evet/Hayır	Üçlü seçim (Tümü / Evet / Hayır)	İşaretli/işaretsiz alanlar
Tarih aralığı	İki tarih kutusu	Termin, oluşturma, gözden geçirme tarihi
Sayı aralığı	İki sayı kutusu	Puan, tutar, süre

Metin filtresinde birden çok alan aranabilir: alan adına virgülle ayırarak yazın — code,title,description. Kullanıcı tek kutuya yazdığında üçünde birden aranır. Modül listelerindeki “ara” kutuları genelde böyle kurulmuştur.

Kaynak seçimi

Seçim tipindeki bir filtrenin değerleri üç yerden gelebilir:

Kaynak grubu	Ne verir
Referans listeler	Sizin yönettiğiniz açılır liste değerleri (durum, kategori…).
Modüller (İlgili Kayıt)	Başka bir modülün kayıtları — “İlgili Süreç”, “Bağlı Aksiyon” gibi.
Genel	Kullanıcılar, departmanlar, personel, süreçler gibi ortak kaynaklar.

Kaynak listesi seçtiğiniz modüle göre daralır: o modülün kendi referans listeleri, genel listeler ve ortak kaynaklar görünür — yüzlerce alakasız liste arasında kaybolmazsınız.

Hesaplanan alanlar seçim filtresi olamaz. “Vadesi yaklaşan sertifika” gibi zamana bağlı durumlar bir listeden gelmez, anlık hesaplanır. Bunlar için tarih aralığı ya da Evet/Hayır tipini kullanın.

İstatistik kutuları

Bir filtre satırında İstatistik kutusu seçeneğini işaretlerseniz, liste sayfasının üstünde o alana göre gruplanmış tıklanabilir sayı kutuları belirir: “Açık 12 · Devam Eden 5 · Tamamlandı 41”. Kutuya tıklamak listeyi o değere göre süzer.

Bu seçenek yalnız gruplanabilir kaynaklarda görünür. Kullanıcı ve kayıt listesi kaynaklarında (yüzlerce farklı değer üretecekleri için) gizlidir.

Ölçü olarak: modül başına bir, en fazla iki istatistik kutusu seti kurun. Üst üste binen kutu şeritleri listenin kendisini ekrandan aşağı iter.

→ Liste sayfası · Arama ve filtreleme

---

Listeleme sütunları

Aynı sayfadaki ikinci panel, modülün listesinde varsayılan olarak hangi sütunların görüneceğini ve sıralarını belirler.

Sütunlar üç katmanda çözülür:

Öncelik	Katman	Kim belirler
1	Kullanıcının kendi tercihi	Kullanıcı (⚙ sütun yönetimi)
2	Kuruluş varsayılanı	Siz — bu panel
3	Ürün varsayılanı	Sistem

Yani buradaki ayar, kendi tercihini oluşturmamış herkes için geçerlidir. Bir kullanıcı kendi sütunlarını düzenlediyse sizin değişikliğiniz onu ezmez — kullanıcı “Varsayılana Sıfırla” dediğinde sizin belirlediğiniz sete döner.

Listede göster olarak işaretlediğiniz özel alanlar da bu panelde seçilebilir sütunlar arasında çıkar.

→ Listeleme ayarları · Özel alanlar

Kullanıcı neyi değiştirebilir?

Yetki ayrımı şöyledir:

İşlem	Kim yapabilir
Sıralama (başlığa tıklama)	Herkes
Sayfa boyutu (10/25/50/100)	Herkes
Sütun seçme, sıralama, genişlik ayarı	Kişiselleştirme izni olanlar
Filtre alanlarını tanımlama	Yalnız yönetici (bu sayfa)
Kuruluş varsayılan sütunları	Yalnız yönetici (bu sayfa)

Kişiselleştirme izni modül bazlıdır ve rol matrisinden verilir.

→ Roller ve izin matrisi

Sık yapılan hata

Filtre eklerken etiketi boş bırakmayın. Etiket, kullanıcının çubukta gördüğü tek metindir; boş bırakılırsa ham alan adı görünür ve kullanıcı ne aradığını anlamaz.

Bir de: her alanı filtreye eklemeyin. Sekiz-on filtreli bir çubuk, hiç filtresi olmayan bir liste kadar kullanışsızdır. Kullanıcıların gerçekten süzdüğü 3-5 alanla başlayın, ihtiyaç çıktıkça ekleyin.