Zamanlanmış görevler ve bakım modu

Otomatik hatırlatmaların çalıştığını doğrulama, çalışma kayıtlarını okuma ve sistemi geçici olarak bakım moduna alma.

İki ekran, sistemin arka planda ve kesinti sırasında nasıl davrandığını yönetir.

Zamanlanmış görevler

Ayarlar → Zamanlanmış Görevler, sistemin arka planda çalışan işlerini gösterir. Bunlar sizin tanımladığınız işler değildir — modüller kendi hatırlatmalarını getirir:

Sertifika, kalibrasyon ve belge geçerlilik uyarıları,
Vadesi yaklaşan aksiyon, DÖF, şikâyet ve tetkik hatırlatmaları,
Periyodik gözden geçirme uyarıları (doküman, yasal mevzuat, ilgili taraf, acil durum planı),
Duyuru yayınlama ve arşivleme,
Onay akışı eskalasyonları,
Anket kampanyası kapanışı, zamanlanmış rapor gönderimi.

Ekran neyi gösterir?

Tanımlı görevler tablosunda her işin anahtarı, açıklaması ve zamanlaması vardır. Son çalışmalar tablosunda ise gerçekleşen koşumlar listelenir: başlangıç zamanı, görev, süre, sonuç (başarılı / hata / çalışıyor) ve mesaj.

Ekran salt okunurdur; buradan görev tetikleyemez ya da zamanlama değiştiremezsiniz.

Ne zaman bakmalısınız?

Kullanıcılar “hatırlatma gelmiyor” dediğinde ilk bakılacak yer burasıdır:

Gördüğünüz	Anlamı
Görev başarılı çalışmış	Sorun bildirim tarafında — e-posta ayarlarına bakın.
Görev hata vermiş	Mesajı destek talebine ekleyin.
Görev hiç çalışmamış	Zamanlayıcı çalışmıyor olabilir; destek konusudur.

Bir hatırlatmanın hiç üretilmemesinin en sık nedeni boş tarih alanıdır: vade tarihi girilmemiş bir kayıt için hatırlatma çıkmaz.

→ E-posta ayarları

Bakım modu

Ayarlar → Bakım Modu, sistemi kullanıcılara geçici olarak kapatır. Veri taşıma, toplu düzeltme ya da eğitim öncesi hazırlık gibi durumlarda kullanılır.

Bakım aktifken:

Kullanıcılar bakım sayfası görür ve giriş yapamaz,
Siz (yönetici) erişmeye devam edersiniz,
Veriye dokunulmaz; yalnız erişim kapanır.

Ayarlar

Alan	Açıklama
Bakım modunu aktifleştir	Ana anahtar.
Başlangıç (zamanlanmış)	İleri bir saat verirseniz bakım o saatte başlar.
Tahmini bitiş	Kullanıcıya bakım sayfasında gösterilir.
Bakım mesajı (TR / EN)	Kullanıcının göreceği açıklama. İki dilde ayrı yazılır.
Aktif oturumları sonlandır	İşaretlenirse giriş yapmış kullanıcılar da anında düşer.

Tahmini bitişi mutlaka doldurun. “Ne zaman açılacak?” sorusu, destek hattını en çok meşgul eden sorudur; sayfada yazması bu yükü ortadan kaldırır.

Bypass bağlantısı

Sayfada bir bypass bağlantısı üretilir. Bu bağlantıdaki parametreyi adresine ekleyen kişi bakım modunu atlayarak sisteme girebilir.

Bakım sırasında test yapacak kişilerle (veri taşıyan ekip, danışman) paylaşmak için tasarlanmıştır. Yalnız güvendiğiniz kişilere verin — bağlantıyı bilen herkes sisteme girebilir.

Bakım öncesi kontrol listesi

Kullanıcılara önceden duyuru yayınlandı mı?
Tahmini bitiş saati gerçekçi mi (kendinize pay bırakın)?
Bakım mesajı iki dilde de yazıldı mı?
Test edecek kişilere bypass bağlantısı verildi mi?

Duyuruyu bakım tipinde yayınlarsanız kullanıcılar üst banner’da uyarıyı önceden görür.

→ Kurum içi içerik: duyurular

Kapatmayı unutmayın

Bakım modu kendiliğinden kapanmaz — “tahmini bitiş” yalnız bilgi amaçlıdır. İş bittiğinde anahtarı elle kapatın.