Excel’den toplu kayıt yükleme

Mevcut kayıtlarınızı sisteme taşıma: şablon indirme, doldurma kuralları, doğrulama ve hata düzeltme.

Kim yapar: İçe aktarma yetkisi olan kullanıcı Süre: modül başına 15–30 dakika Ne zaman: Sisteme geçişte ya da toplu kayıt açarken

1. İçe aktarma ekranını açın

Modülün liste sayfasında, tablo başlığının sağ ucundaki ⬆ simgesine basın.

Simge görünmüyorsa ya yetkiniz yoktur ya da o modül içe aktarmayı desteklemiyordur.

2. Şablonu indirin

Sayfadaki Excel ya da CSV butonuyla boş şablonu alın.

Aynı sayfada sütun tablosu bulunur; hangi sütunun zorunlu olduğunu ve hangi değerlerin kabul edildiğini buradan okuyun. Ezberlemeniz gereken kod yoktur.

3. Doldurun

Sütun başlıklarını değiştirmeyin. Hücrelere insan-dostu değerler yazarsınız:

Alan tipi	Ne yazılır	Örnek
Açılır liste	Ekranda gördüğünüz etiket	`Majör`, `Yüksek`, `İç Tetkik`
Evet/Hayır	`Evet` / `Hayır`
Tarih	`31.12.2026` ya da `2026-12-31`
Kullanıcı	E-posta ya da ad soyad	`ahmet.yilmaz@firma.com`
İlişkili kayıt	Ad ya da kod — sütun açıklamasında yazar	`SP-010 Üretim`
Sayı	Ondalık ayracı virgül ya da nokta

Kod sütunu yoktur — kodlar sistem tarafından üretilir.

Dosya en fazla 10 MB olmalıdır. Çok büyük veriyi parçalara bölün.

4. Yükleyin ve doğrulayın

Dosyayı seçip Yükle ve Doğrula deyin.

Bu adımda hiçbir şey kaydedilmez. Dosya yalnız kontrol edilir. İstediğiniz kadar deneyebilirsiniz.

5. Sonucu inceleyin

Özet çıkar: toplam satır · geçerli satır · hatalı satır + önizleme.

Hatalı satırlar satır numarasıyla ve sebebiyle listelenir:

Satır 12: "Öncelik" sütunundaki "Çok Yüksek" değeri tanınmıyor.
          Geçerli değerler: Düşük, Orta, Yüksek, Kritik
Satır 27: "Başlık" zorunlu, boş bırakılamaz.

6. Onaylayın

“N kaydı içe aktar” dediğinizde yalnız geçerli satırlar aktarılır.

500 satırlık dosyanın 3 satırı hatalıysa 497’si için beklemeniz gerekmez. Hatalı satırları düzeltip ikinci bir dosyayla tekrar yükleyin.

Vazgeçerseniz hiçbir şey olmaz.

Ne aktarılır, ne aktarılmaz?

Aktarılır: künye alanları, açılır liste değerleri, tarihler, kullanıcı bağları, tek ilişkili kayıt.

Aktarılmaz:

Ne	Nasıl yapılır
Çoklu seçim alanları (birden çok süreç, ekip)	Arayüzden
Özel alanlar ve ISO madde bağları	Arayüzden
Dosya ekleri	Arayüzden
Ana kayda bağlı alt satırlar	Arayüzden
Kayıt sahibi	İçe aktarmayı yapan kişi olur

Onay akışlı modüllerde kayıtlar taslak açılır; akışı sonradan başlatırsınız.

Doküman modülü özel

İçe aktarma yalnız doküman künyesini taslak olarak oluşturur; dosya ve revizyonlar arayüzden yüklenir. Amaç mevcut doküman listenizi hızlıca taşımaktır — dosyaları tek tek yüklemeye devam edersiniz.

Anket yanıtları farklı

Kâğıt anket yanıtları genel içe aktarmadan değil, kampanyanın kendi sayfasındaki Yanıtları İçe Aktar akışından yüklenir — şablon o kampanyanın sorularına göre üretilir. Bkz. Anket & Memnuniyet.

Geçmişi görün

İçe aktarma sayfasındaki Son İçe Aktarmalar listesinden dosya adı, durum, satır sayısı ve tarihi görebilir; bir işi açarak hata listesini yeniden inceleyebilirsiniz.

İpuçları

Önce 5 satırlık bir deneme dosyası yükleyin; kuralları doğrulayın, sonra tamamını atın.
Kod öneklerini içe aktarmadan önce ayarlayın — sonradan değiştirmek eski kodları değiştirmez.
Referans listelerdeki değerleri önce tanımlayın; şablondaki “geçerli değerler” sütunu o listeden beslenir.