Kalibrasyon takibi kurma

Kim yapar: Kalibrasyon sorumlusu Süre: envanter kurulumu cihaz başına 3 dakika

1. Kategorileri gözden geçirin

Ayarlar → Referans Listeler → Cihaz Kategorileri

Hazır gelen kategoriler (boyutsal, kütle, sıcaklık, basınç, elektriksel, hacim, analitik) yetmiyorsa kendinizinkini ekleyin. Dashboard dağılımları buna göre gruplanır.

2. Cihazları girin

Kalibrasyon Yönetimi → Yeni Cihaz

Alan	Not
Ad, kategori
Seri no, üretici, model	Cihazı fiziksel olarak ayırt eden bilgiler.
Konum
Ölçüm aralığı
Kalibrasyon periyodu (ay)	Bunu boş bırakmayın — vade takibi buna dayanır.
Son kalibrasyon tarihi	Mevcut cihazlarda geçmiş tarihi girin.
Sorumlu	Sistem kullanıcısı — vade bildirimleri buraya gider.
İlgili süreç

Çok sayıda cihazınız varsa toplu yükleme kullanın; sonra tek tek periyotları kontrol edin.

3. Kalibrasyon kaydı girin

Cihaz kalibrasyondan döndüğünde detay sayfasından kayıt ekleyin:

Alan	Not
Kalibrasyon tarihi	Zorunlu.
Yapan	İç / Dış + kurum adı.
Sertifika no
Sonuç	Uygun / Şartlı Kabul / Uygun Değil.
Sonraki vade
Maliyet, not
Sertifika dosyası	Kayda yüklenir.

Kayıt eklemek cihazı otomatik günceller: son ve sonraki kalibrasyon tarihleri ileri alınır ve cihaz “Kalibrasyonda” durumundaysa “Kullanımda”ya döner. İki ayrı işlem yapmanız gerekmez.

4. Cihaz durumunu yönetin

Operasyonel durum sizde:

Durum	Ne zaman
Kullanımda	Normal çalışma.
Kalibrasyonda	Cihaz kalibrasyona gönderildi.
Kullanım Dışı	Arızalı, hurdaya ayrılmış ya da kullanımdan çekilmiş.

Kullanım dışı cihazlar vade hatırlatmalarına girmez — arızalı cihaz için gereksiz uyarı almazsınız.

5. Vade takibini işletin

Sistem sizin için izler:

• Her pazartesi sabahı, vadesi 60 gün içinde dolan ya da dolmuş cihazlar için sorumluya bildirim gider.
• Vade durumu listede rozet olarak görünür (geçerli / yaklaşıyor / vadesi doldu).
• Kalibrasyon vadeleri takvimde mor renkte görünür.
• Dashboard’daki Yaklaşan Vadeler (90 gün) tablosu kalan günü ya da gecikmeyi gösterir.

6. Uygunsuz sonuç çıkarsa

Sonuç “Uygun Değil” ise:

1. Cihazı Kullanım Dışı yapın.
2. Aksiyon Oluştur ile düzeltici işi başlatın.
3. Geriye dönük değerlendirme yapın — ISO 7.1.5.2 bunu ister: bu cihazla yapılan önceki ölçümler geçersiz olabilir. Etkilenen ürün/hizmet varsa Uygun Olmayan Çıktı kaydı, sistemsel bir sorun varsa DÖF açın.

Bu adım, denetimde en sık sorulan ve en sık atlanan yerdir.

Envanter sağlığını kontrol edin

Dashboard’daki Cihaz Durumu çubuklarında “Takvim Yok” satırına bakın: kalibrasyon periyodu tanımlanmamış cihazları gösterir. Bu cihazlar hiç hatırlatma üretmez — envanterdeki en sessiz boşluk budur.

İlgili

• Kalibrasyon
• Takvim, duyurular ve bildirimler