İçeriğe atla

🚀 Kurucu Müşteri Programı: İlk 10 kurucu müşteriye ilk 12 ay %50 indirim — 31 Aralık 2026’ya kadar Detaylar →

QoreSoftQMS Platform

Kalibrasyon

Ölçüm cihazı envanteri, kalibrasyon kayıtları ve sertifikaları, iki ayrı durum kavramı ve vade takibi.

Kalibrasyon modülüne genel bakış
Bu sayfada

Ölçüm ve test cihazlarını envanterler, her cihazın kalibrasyon geçmişini ve sertifikalarını tutar, vadeleri izler ve yaklaşan/geçen vadelerde sorumluyu uyarır (ISO 9001 §7.1.5 — izleme ve ölçme kaynakları).

İki ayrı durum kavramı

Bu modülü anlamanın anahtarı, iki farklı durumun karıştırılmamasıdır:

Operasyonel durum Vade durumu
Ne söyler Cihaz şu an kullanılabilir mi Kalibrasyonun süresi doldu mu
Nasıl belirlenir Siz butonla değiştirirsiniz Hesaplanır — sonraki kalibrasyon tarihinden
Değerleri Kullanımda · Kalibrasyonda · Kullanım Dışı Geçerli · Yaklaşıyor (≤60 gün) · Vadesi Doldu

Vade durumu bir alan olarak saklanmaz, çünkü zamana bağlıdır — bugün “geçerli” olan bir cihaz yarın “yaklaşıyor” olur. Bu yüzden filtre çubuğunda açılır liste yerine tarih aralığı filtresi bulunur; durum rozeti listede ve dashboard’da canlı hesaplanır.

Operasyonel durum geçişleri

Mevcut durum Gidilebilecekler
Kullanımda Kalibrasyonda · Kullanım Dışı
Kalibrasyonda Kullanıma Al · Kullanım Dışı
Kullanım Dışı Kullanıma Al

Onay akışı yoktur; butonlar doğrudan çalışır.

Cihaz kaydı

Alan Not
Kod CIH-0001; kilitli.
Ad, kategori Kategori listesi Referans Listeler’den (boyutsal, kütle, sıcaklık, basınç, elektriksel, hacim, analitik…).
Seri no, üretici, model
Konum, ölçüm aralığı
Kalibrasyon periyodu (ay) Sonraki vade bundan hesaplanır.
Son / sonraki kalibrasyon Kalibrasyon kayıtlarından otomatik güncellenir.
Sorumlu Sistem kullanıcısıdır — vade bildirimi doğrudan buraya gider.
İlgili süreç

Kalibrasyon kayıtları

Her cihazın altında bir geçmiş tutulur. Kayıtlar cihaz detay sayfasındaki pencerelerden eklenir:

Alan Not
Kalibrasyon tarihi Zorunlu.
Yapan İç / Dış (sabit ikili) + kurum/kişi adı.
Sertifika no
Sonuç Uygun / Şartlı Kabul / Uygun Değil.
Sonraki vade
Maliyet, not
Sertifika dosyası Kayda bağlıdır. Yeni dosya eskisinin yerini alır.

Kayıt eklemek cihazı günceller. En güncel kayıttan son ve sonraki kalibrasyon tarihleri ileri alınır; cihaz “Kalibrasyonda” durumundaysa otomatik “Kullanımda”ya döner. Yani kalibrasyon dönüşünde iki ayrı işlem yapmanız gerekmez.

Uygunsuz cihaz → aksiyon

Cihaz detay sayfasındaki Aksiyon Oluştur ile düzeltici bir aksiyon açarsınız; süreç cihazdan kopyalanır. Bağlı aksiyonlar listelenir, gecikmiş terminler kırmızı etiketle işaretlenir.

Uygun çıkmayan bir cihazın etkilediği ürün/hizmet için gerekiyorsa DÖF veya Uygun Olmayan Çıktı kaydı açın — ISO 7.1.5.2 geriye dönük değerlendirmeyi bekler.

Hatırlatma

Her pazartesi sabahı, sonraki kalibrasyon tarihi 60 gün içinde olan ya da geçmiş cihazlar için sorumlusuna bildirim gider. Kullanım dışı cihazlar hatırlatmaya girmez.

Kalibrasyon vadeleri takvimde mor renkle görünür.

Dashboard’da ne var?

  • Durum kutuları: toplam · kullanımda · kalibrasyonda · kullanım dışı · vadesi dolmuş · uygunsuz.
  • Cihaz Durumu (etkin): operasyonel ve vade durumunu birleştiren çubuklar — Geçerli / Yaklaşıyor / Vadesi Dolmuş / Kalibrasyonda / Kullanım Dışı / Takvim Yok.
  • Kategori bazlı dağılım.
  • Yaklaşan Vadeler (90 gün): kalan gün ya da gecikme ile birlikte tablo.

“Takvim Yok” satırı, kalibrasyon periyodu tanımlanmamış cihazları gösterir — envanterdeki en sık boşluk budur.

İlgili

Ekranlar

Bu modülün ana ekranları. Anlatımda geçen bölümleri burada yerinde görebilirsiniz.

Cihaz envanteri — kategori, vade ve operasyonel durum
Ölçüm cihazı envanteri: kategori, vade durumu ve operasyonel durumla.
Cihaz detayı — kalibrasyon geçmişi ve sertifikalar
Cihaz detayı: kalibrasyon geçmişi, vade durumu ve sertifika dosyaları.
Kalibrasyon panosu — cihaz durumu ve yaklaşan vadeler
Kalibrasyon panosu: cihaz durumu, kategori dağılımı ve yaklaşan vadeler.

Alan Referansı

Bu modülün kayıt ekranlarındaki alanlar. Liste sistemden üretilir, bu yüzden sürümle birlikte güncel kalır. Zorunluişaretli alanlar doldurulmadan kayıt kaydedilemez. Bunlara ek olarak kendi özel alanlarınızı tanımlayabilirsiniz.

Kalibrasyon Yönetimi17 alan
AlanTipZorunlu
Cihaz AdıMetinEvet
DurumSeçim listesiEvet
Kalibrasyon KayıtlarıKayıt bağı (çoklu)—
Kalibrasyon Periyodu (ay)Sayı—
KategoriSeçim listesi—
KodMetinEvet
LokasyonMetin—
ModelMetin—
NotUzun metin—
OluşturanKişi seçimi—
Seri / Envanter NoMetin—
Son KalibrasyonTarih—
Sonraki KalibrasyonTarih—
SorumluKişi seçimi—
Ölçüm AralığıMetin—
ÜreticiMetin—
İlgili SüreçKayıt bağı—

Son güncelleme: