Bağlam Analizi

Kuruluşun amacını ve stratejik yönünü etkileyen iç ve dış hususları dönemsel olarak kayıt altına alır (ISO 9001 §4.1). GZFT ve PESTLE ekseninde sınıflandırır, iklim değişikliğinin ilgili olup olmadığına dair kararı tutar ve hususları risk/fırsat ile aksiyona bağlayarak ISO’nun beklediği §4.1 → §6.1 zincirini kurar.

İlgili taraflar (§4.2) ayrı bir modüldür; hususları oradaki kayıtlara bağlayabilirsiniz.

Yapı: çalışma ve hususlar

Kayıt	Nedir
Bağlam Analizi	Dönemsel çalışma (genelde yıllık): kod, başlık, yıl, amaç/stratejik yön, yöntem, ekip, iklim kararı, sonuç.
Husus	Çalışmanın altındaki iç/dış husus satırı. Kendi listesi ve kodu yoktur; çalışmanın detay sayfasından yönetilir.

Kod BGL-0001 biçimindedir.

Yöntem seçimi

Çalışmayı açarken bir yöntem seçersiniz ve ekran ona göre şekillenir:

Yöntem	Ne istenir
GZFT (SWOT)	Her hususa güçlü yön / zayıf yön / fırsat / tehdit tipi.
PESTLE	Her hususa kategori (politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, yasal, çevresel…).
Her ikisi	İkisi birden.

GZFT’nin dört kutusu ve iç/dış eşlemesi sabittir. PESTLE kategorileri ise Referans Listeler’den yönetilir; kendi kategorilerinizi (organizasyonel, kaynak, yetkinlik, pazar, tedarik zinciri…) ekleyebilirsiniz.

İklim kararı — 2026 revizyonunun getirdiği zorunluluk

ISO’nun iklim tadilatı, kuruluşun iklim değişikliğinin ilgili bir husus olup olmadığına karar vermiş ve bunu kayda geçirmiş olmasını ister. Modül bunu bir kapı olarak uygular:

• Karar üç durumludur: karar verilmedi · ilgili · ilgili değil.
• Bir çalışmayı Yürürlüğe Alamazsınız — karar verilmemişse sistem engeller.
• “İlgili değil” de geçerli bir karardır. ISO kararın içeriğini değil, kayıtlı olmasını ister. Gerekçeyi yanındaki alana yazarsınız.

İklim değerlendirmesi detay sayfasındaki karttan ve penceresinden girilir.

Yaşam döngüsü

Taslak → Yürürlükte → Arşiv
   │         │            │
   └─ İptal ─┘      Arşiv → Yürürlükte

Onay akışı yoktur; yürürlüğe alma tek adımlı düz bir geçiştir. Arşiv ve iptal durumundaki bir çalışmada husus eklenemez ve düzenlenemez — dönem kapanmıştır.

Detay sayfası

Sırasıyla: künye → durum geçişleri → iklim değerlendirme kartı → amaç → GZFT 2×2 matrisi → husus tablosu → sonuç → gözden geçirme → izlenebilirlik.

GZFT matrisi sunucuda çizilir: dört kutu, her kutunun içinde o tipteki hususlar. Yönetim gözden geçirme toplantısına doğrudan yansıtılabilecek bir görseldir.

Husus tablosu, pencerelerden yönetilir. Her hususta:

• İç mi dış mı
• GZFT tipi ve/veya PESTLE kategorisi
• Etki düzeyi (1–5)
• İklimle ilgili mi
• Nasıl ele alınıyor (yanıt stratejisi)
• Sorumlu
• İlgili süreçler ve ilgili taraflar (çoklu)

Hususlardan risk ve aksiyon üretme

Bu, modülün asıl değeridir — §4.1’i §6.1’e bağlar. Her husus satırında iki buton vardır:

Buton	Ne oluşur
Risk/Fırsat Oluştur	GZFT tipi fırsat ise fırsat, değilse risk kaydı. Kaynak “bağlam analizi” olarak işlenir.
Aksiyon Oluştur	Fırsatta iyileştirme, diğerlerinde önleyici tipli aksiyon.

Üretilen kayıtlar kendi modüllerinde yaşar; bağ iki yönlü izlenir.

Periyodik gözden geçirme

Çalışmaya gözden geçirme periyodu (ay) verirsiniz. Detay sayfasındaki Gözden Geçirildi damgası tarihi ileri alır. Tarihe 30 gün kala ve geçtikten sonra çalışma sahibine bildirim gider. Gözden geçirme tarihleri takvimde de görünür.

Rapor

Detay sayfasından bağımsız, yazdırılabilir bir rapor açılır ve PDF olarak indirilir. Yönetim gözden geçirme girdisi olarak kullanılır.

Yönetim Gözden Geçirme bağlantısı

YGG kaydında (§9.3.2 a — “bağlamdaki değişiklikler”) bir bölüm otomatik derlenir: dönemdeki hususların GZFT ve kategori dağılımı, iklimle ilgili husus sayısı ve iklim kararı bekleyen çalışma sayısı.

Genel dashboard’da da iki dikkat kutusu vardır: gözden geçirmesi gelen ve iklim kararı bekleyen çalışmalar.

Dashboard’da ne var?

Durum kutuları · GZFT dağılımı · etki düzeyi dağılımı · kategori dağılımı · iç/dış kırılımı · durum dağılımı · kapsama sağlığı.

Bilinçli sınırlar

• Hususlar süreç sayfasında ters listelenmez. Husus bir detay satırıdır; süreç bağı husus satırında ve bağlam analizinde görünür.
• İçe aktarmada yalnız çalışma künyesi aktarılır; hususlar arayüzden girilir.

İlgili

• Bağlam Analizi modülüne genel bakış
• İlgili Taraflar
• Risk & Fırsat